客户的成功,我们的骄傲

我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

浙江巨化集团

巨化创建于1958年5月。1992年经国家经贸委批准组建企业集团,1997年经国务院批准列入全国120家试点企业集团,1998年3月被确定为省首批国有资产授权经营单位,1998年6月巨化集团公司独家发起设立的“巨化股份”(600160)在上海证交所上市交易。
经过48年的发展,公司拥有总资产92.3亿元,2005年销售收入53.5亿元,利税5.78亿元,占地7.3平方公里。公司实行集中决策、分权经营、资源优化、有效监控的母子公司管理体制,下设40多个分子公司和控股参股公司,建有100多套主要装置,以生产基本化工原料和氟化学制品为主,兼有化肥、氯碱、高分子材料等19大类200多种产品。形成了以氟化工为龙头,氯碱化工和煤化工为基础,精细化工、合成材料、生物化工为高新技术突破口的化工产业链。现为国有特大型企业、全国最大的氟化工基地和浙江省最大的化工基地。

二、公司信息化状况

    巨化自80年代中期就开始进行计算机应用方面的工作。开展了巨化信息化基础平台建设,其目的是建立全公司的高集约化信息网络,实现集团决策中心、生产基地与国内外各分支机构的网络集成;建立电子商务平台,优化供应链和客户关系管理,实现与供应商及客户之间的协作商务;建立全公司信息安全体系,实现从技术到管理的整体信息安全保障。目前已完成了主干光纤网络、信息化主机系统、因特网站系统、VPN系统、安全防护系统的建设。

三、选择勤哲Excel服务器信息化的背景

    巨化集团信息化起步较早,也使用了传统的ERP管理软件,但在企业原始数据的管理方面,没能实现全公司数据的集中统一管理。因此巨化集团设想利用先进的计算机技术,对企业基础数据的采集、汇总、上报等方面的工作进行全面的计算机管理,通过公司现有的主干光纤网络,借助Intranet技术,实现信息的网上直报,从而全面提升其公司的管理水平。解决全集团公司在管理控制、管理效率、运营风险等方面的问题,克服大企业病,实现全集团公司物流、资金流、信息流的集成,财务管理从核算型向管理型的转变,通过业务流程的优化来实现管理水平的提升,通过强大的数据分析加强决策的科学性,通过加强集团对下属单位的监控以降低企业运作风险,最终实现用信息技术来支持企业的发展,提升企业核心竞争力。为此巨化集团在04年开始研究如何将全公司数据进行集中管理,在使用勤哲Excel服务器之前也尝试过许多其它公司的软件,但效果不理想,同时巨化集团还专题研究自行开发方案,但成本高、周期长、投入的人力、精力大。



四、勤哲Excel服务器的实施使用概况

    05年初,巨化集团在互联网上发现了北京勤哲软件技术有限责任公司开发的勤哲EXCEL服务器,出于对勤哲信息化理念的极大兴趣,巨化集团进行了下载试用。在试用期间,巨化集团业务人员很快学会了怎样使用该软件,并对该软件的信息化管理软件平台的概念有了深入的了解。巨化集团实施运用的管理系统致力于为集团公司和二级单位用户提供一个通用的、工作表单可定制的、功能强大且方便易用的数据网上直报分析自动化办公平台。提供网络报表格式定义、发布、报表(数据)收集、数据汇总、数据分析、常规数据输出接口等一体化解决方案,实现对下属部门及时准确的数据统计和灵活多样的汇总分析。

五、巨化集团设计软件具体功能

1、表自定义功能;
2、数据填报单位数据填报功能;
3、报表数据叠加和分组汇总功能;
4、报表之间能够任意抽取,裁剪和合并,以满足用户各种汇总分析需要;
5、填报单位在上报报表的同时可以同步上报有关文字说明;上级业务部门用户可以根据系统产生的数据和分析图形,填写有关分析文字;
6、能适应用户统计分析业务变化的需要,支持超级汇总;
7、合理和灵活的数据库结构设置,便于系统进行二次开发和其他应用系统的借口;
8、用户分级权限管理;
9、灵活的打印功能,包括表格数据,文字分析,图形分析等一体化输出;
10、数据备份和恢复功能,系统提供方便的数据恢复和备份功能,以保证系统的安全性。


六、勤哲Excel服务器巨化集团实施效果


1、提高工作效率,避免重复劳动。在业务上分子公司的统计人员不需要在月底、月初上门传递编制好的各类报表,集团公司的统计人员也不需要对上报的数据进行重新录入,提高统计上报和汇总速度。
2、改变了传统管理软件不够灵活,跟不上需求的状况。
3、投资小,回报大,可现实解决业务管理和行政管理中的分散需求。
2、提高数据质量。通过形成统一的数据库,大家分工协作,数据资源共享,从而最大限度地利用了社会化的劳动成果,同时,网络使相互校验、相互借鉴成为可能,大大提高了数据质量和工作效率。
3、降低统计数据的出错率。利用相关的数据校验法,实现计算机辅助人工进行自动校验,将统计数据的出错率降到最低。
4、使集团公司在编制统计报表时,减少原始数据录入几千条,人员也可由现在的注重录入变为审核和分析,同时报表的完成时间可以提前1、2天。
6、是集团公司机关提升服务质量,减轻基层统计人员负担,开展效能建设的一个有效途径和办法

 

 

 

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