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勤哲Excel服务器在石油行业的应用

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一、 企业简介

中石化胜利油田分公司海洋采油厂 是伴随国家“稳定东部”和胜利油田“从陆地走向海洋”石油战略的实施于 1994 年 5 月 11 日成立的,是胜利油田从事浅海石油开发的专业化油气生产单位。作为国内开发的第一个极浅海海域大油田,在无经验可借鉴的情况下,通过近二十年的开发实践,建成了我国第一个 “ 百万吨级 ” 、第一个 “200 万吨级 ” 浅海油田,形成了独具特色的浅海开发技术、管理运行模式。

二、系统构架及其部门功能介绍

1、   以往使用的财务预算管理系统中,存在以下问题:

1 )重价不重量。经营管理数据中的价值量信息较多,而与之匹配的业务量较少。

2 )生产与经营信息不对等,这种信息不对等造成管理的相对脱节。

3 )经营人员工作量大,,重复工作较多,效率不高。

4 )委托外部专业队伍编制的系统在维护及修改上存在一定困难,成本较高。

2、   勤哲 EXCEL 服务器的主要应用

1 )以 EXCEL 服务器为基础构架,构建综合业务平台

使用 EXCEL服务器来开发应用,开发者只需要简单的编程知识就可以编写复杂的管理系统,不再受制于人,随时可以改进,特别是报表功能强大,可大大减轻管理人员做报表的工作量。

2 )清晰完整的流程,实现所有业务向成本的归集

在综合业务平台上,作业、维修、洗井等项目化的业务,要求有严格的立项审核过程,业务部门以采油厂计划文件等为依据,审核项目月度计划,由系统生成唯一的项目编号并作为流程主线,经过月度预算、合同签订、合同结算、挂账考核等流程,最终归集到成本中。

材料、药剂、燃料等经业务部门审核后,在材料预留审批模块中提交月度预留计划,导入 ERP后形成材料预留。结算完成后,三级单位对结算项目进行录入维护,并分配到单项资产。

由此通过综合业务平台,对生产活动形成的成本支出进行全过程、全方位操作,实现了所有业务向成本的归集。

3 )以业务量和价值量的合理匹配为原则,揭示成本内在动因

( 1)、年度预算

 

 

( 2)、月度预算

 

 

 

  4 )多维流程控制,实现成本监控

年度预算、月度预算、合同办理、成本入账、承包费用考核等环节的操作和控制,随时掌握了三级单位及采油厂成本现状,及时发现存在的问题,确保成本监控及时到位。材料预留模块可掌握材料、药剂、燃料、作业用料等物料的计划和使用情况。各种统计、查询报表为采油厂各部门了解监控成本现状提供了使用平台。

 

 

 

5 )加强物料管理,严格控制物料成本支出

 

 

6 )加强全面预算管理,扩大成本管理的广度和深度

全面预算管理体现了“全面、全员、全过程”的原则,充分发挥各部门和单位人员的专业特长,实现资源共享和优势互补。

 

7 )强大的报表功能,提高办公效率

由于信息的不集中,经营管理人员在编制各种报表时需要从各部门收集所需数据,并进行汇总、挑选、核对,工作量大,效率低。综合业务平台本身就是建立在 EXCEL服务器软件的框架上,因此 EXCEL报表正是它的强项。

 

 

三、       应用 Excel 服务器系统总结

综合业务平台是集预算编制、实施、统计、分析和考核于一体的闭环管理信息系统,充分体现了采油厂的预算管理理念,即强调从预算的源头出发,对预算管理的整个过程进行全面的监测和控制,通过强化月度预算审批控制,实现“以月保季、以季保年”的预算控制思路;在统计和分析环节,通过定期的成本清理和经济活动分析,全面的反映成本发生和节超情况,开展对生产经营指标和成本数据的多维度、全方位的分析、挖掘,从而提供决策有用信息。

EXCEL 服务器软件是以应用为主的集成软件,以此为基础开发的综合业务平台成本低,后期维护成本低,可扩展性强,并且完全由财务管理人员进行开发和维护,没有额外的费用支出。与其他由专业软件公司开发的动辄数十万元的系统相比,一次性投入和后期维护费用大大降低。

EXCEL 服务器是一个成型的软件,价格较低,功能强大,完全可以由管理人员自行开发,投入及维护费用低,除可以编制二级单位经营管理综合业务平台这种较复杂的系统,还可广泛应用在三级、四级单位,制作生产经营管理综合平台,或者制作更简单专一的物料管理系统、人力资源管理系统等,而且这些相对独立的系统可以根据需要进行数据共享,具有非常广泛的应用和推广价值。

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