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我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

大冶市实验高中自主信息化开发报名缴存系统

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大冶市实验高中,一直秉承高效服务师生的办学理念,非常重视信息化手段的引入和应用,学校总务部门为了更好的开展服务,始终坚持自主开发、贴合应用的信息化建设方针,经过一段时间的市场考察、试用,最终选定,勤哲软件以其友好的界面形式和良好的开发体验成为了我们自主信息化的坚实利器。
在几年的使用过程中,我们发现勤哲软件不同于单纯的VBA和SQL开发,是真正意义的博采众长,为普通办公人员打开了自主开发的大门,真正做到自己做,自己用,习惯用,而不是以往的请人、烧钱、闲置。
以下是学校的普遍应用场景,报名开票、票号记录、收款上缴、明细入账。
看似简单,要做到精确详细,在以往的手工和表格工作习惯下,却要耗费极大的人力和时间,尤其是高中阶段学生人数多,时间紧等因素,报名无法一次完成,为了最大限度方便学生,采取适应学生及家长时间,经常零散操作,逐个、及时记录就成了巨大工程。
经过大家的经验共享,反复讨论和多次演练,零散报名系统逐步成型。
一、 零散报名登记表
(1)表样示例

(2)字段解释
本表的字段涵盖了此业务的核心要素,是报名收费的关键信息,上部字段为学生的个人信息,用于记录缴费人,避免重名误差。中部字段为缴费明细,记录缴费的所属期间和对应缴费项目。下部字段为收款缴存信息,按照财政专户的缴存分类要求,分项小计后便于收款核对,以及转入分类开票。下方的含缴字段为开具缴款书后的回写字段,补充本表信息,便于单个查询。自动字段为日期和编号,为以后统计时留用。
(3)打印票据
表样中右上角的2个图标为打印票据时点击,按照分项小计,放入相应票据后,填写发票号码,点击打印即可。通过编程实现票据和收款校验,弹出友好提示,避免票据打印错误。

每日收款结束后,经过清点核对,将开具缴款书缴存国库,相应的缴费明细也能自动提取,随同缴款书打印入账,做到附件详细。
二、 报名缴款登记表

三、 后续逐步完善
随着系统的使用,我们结合业务需要,逐步开发了水电费系统、工资(条)系统、账务系统、户口审核系统等日常业务模块,后期随着需求不断升级,我们将努力学习勤哲软件的开发技巧,努力将自主信息化做到及时开发、贴切适用、随时优化,从而逐步搭建适合自己的信息化综合平台,为高效工作提供坚强的技术储备。


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