杭州恬素电子商务有限公司创建于2008年，主要生产普通薄料服装和普通厚料服装，年销售量70万件、销售额1.2亿元，企业总面积6000平方米，员工120人，主要销往中国地区。

公司产品销售端已架设较为成熟的ERP和CRM系统，但生产端一直未能找到与产品部现状相匹配的系统软件，信息只能依赖Excel表格，效率低下。在尝试了大量线下ERP管理系统无果后，最终选择勤哲Excel服务器——可按照产品部情况随心所欲进行表单设计和系统构建。

系统围绕产品生产环节展开，分为5个方面：

• 产品进度：核心表单，包括产品样衣进度和大货进度
• 数据登记：涵盖打版、制样、下单、采购、排料、裁床、加工等所有生产流程
• 数据查询：根据不同岗位需求制定的不同角度纯查询模板
• 数据表：采购部通用面辅料库存信息及款式图册
• 资料库：面辅料供应商及合作加工厂相关资料

产品进度表为整个系统的核心，通过数据回写集合了产品部日常需要的几乎所有信息。"产品样衣进度表"保存产品样衣的分析、调样、制样及样衣确认；"产品大货进度表"记录从大货下单到大货补单结束的全过程。

每日数据登记模板涵盖产品部所有需录入的表单，通过回写公式完成数据库更新，是系统日常维护的重点。

数据查询模块根据不同岗位人员不同需求，制定从不同角度的纯查询模板。

数据排查模块包括数据异常和数据应用两个方面，自动检测数据异常，同时为产品部工作人员提供实时产品数据，提前做好各项工作安排，实现产品生产的有序和高效。