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勤哲Excel服务器软件做供应链管理公司财务管理系统

联系人:王天水 18691848257 qq :1154607960

一、 公司简介
深圳供应链管理有限公司位于深圳。公司经营范围包括服务:供应链管理,当前主要营业内容为提供仓储配送一体化管理。公司成立于2019年,致力于为社会提供仓配一体的优质服务。服务范围覆盖国内外,公司规模急剧扩张,业务量的增长同时给财务管理提出新的管理要求。
在业务系统方面,公司依靠集团的成熟的管理系统支持,能够很好的应对各种问题,提供高质量的服务,财务管理方面主体依托于成熟的SAP系统。关于全国的客户管理,账单核对,回款跟进等方面财务需要消耗较大精力才能满足各个业务部门的需求。在此背景下引入勤哲Excel服务器作为财务管理系统,用以简化日常的财务管理工作。

二、一、 系统架构
正对财务工作中存在的痛点,为公司财务部门量身定制一套基于管理需求的报表,极大的简化了财务管理工作,缓解财务数据管理问题。一定程度上规范了管理中存在的问题。此系统的架构也主要围绕供销关系展开,大致分为4个模块:一、基础信息:客户信息、供应商信息、仓库信息、客户供应商上下游关联关系等;二、填报信息:收入成本填报、收入核销、、管理分析数据;三、管理流程:对账审核、开票审核等;四、报表信息:结算相关报表、分析管理报表;收入来源,对账、收款、开票,成本的去向,收入成本匹配性等方面做相关关联,系统上线后每个月预计经营成本发布事假可提前20天,极大提高财务管理效率,同事简化财务的日常工作,提高数据质量。

三、二、 功能模块
1> 基础信息
这一部分是其他部分的管理基础,只有将主数据维护好了 才可以简化好业务及财务部门的基础工作,对于公司而言,客户、供应商等信息是最为基础的信息,是后面一系列的报表的基础。



通过以三张报统计好基础信息,然后将其上下游关联关系匹配起来,到财务数据填报表中直接引用,这样可实现一次维护,重复应用简化了日常数据传递的准确性。

通过供应商关联关系,可以快速帮忙业务部分发现是否存在数据遗漏或者不合理的地方。

2> 填报信息
收入填报,根据不同数据来源及其不同格式设计了三个收入填报表。


下拉选择年份、月份业务主体,主信息即可出来,业务人员填报数据即可,设计了毛利测算同时实现自动检查。

有了应收,客户打款之后就需要对应收已收款之间进行核销。

通过表间的关联进行勾稽实现数据自动匹配。

3> 流程管理(以账单审核流程为例)


通过流程设计一道一道的审核,加强管理责任,保障数据的质量与效率。

4> 管理分析报表
主要分两类:结算与分析


报表模块大量的表间公式,将业务数据形成管理分析报表,跨越单个Excel的限制,为业务部门考核,财务部部门管理分析提供有力的数据支持。

使用总结:
Excel服务是一个可以根据业务需求不断进化迭代的管理工具,能够根据管理需求的变化快速调整,以此适应管理需求,解决管理中存在的痛点。可以在投入较少的人力实现想要的功能。

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