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银行善用勤哲EXCEL服务器提高内部管理效率

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2014年平安银行广州分行不断的推陈出新各类银行产品,各业务条线亟需开发一系列的电子处理平台,用于优化内部管理流程和业务报表,带着这份需求,我们在互联网上寻找合适的开发平台,通过试用,我们发现勤哲EXCEL服务器能够解决目前的困劲。同年10月份我部采购了勤哲EXCEL服务器2013版本。
相对于专业的软件开发平台,基于EXCEL服务器平台的系统投入成本低,开发周期短。对于需要跨部门协同处理、流程简单的信息管理系统,使用IT开发语言需要30-60个人月时间,而使用本产品,可以充分利用EXCEL服务器的功能,将开发周期缩短至20-40个人月,为业务部门快速解决技术发展瓶颈。
经过一年时间的使用,利用此平台已建立了多个应用系统,如“流程优化建议报送审批系统”、“合同管理台帐系统”、“银监局要求落实台帐系统”分别为运营、公司、风控等各条线工作提供了电子化处理手段,提高了内部管理效率。


利用勤哲EXCEL服务器实现“流程优化建议报送审批系统”
1、 系统需求
广州分行运营条线开展流程优化活动,提高扩大运营条线员工的参与意识和协作精神,科技部需要开发配套的优化建议报送审批系统,为500多位用户提供一个电子化集中处理平台, 实现线上流程优化建议的上报、审批、补充意见等环节,替代各网点运营人员通过邮件进行上报、管理人员线下审核的繁琐工作。
2、 选择勤哲EXCEL服务器原因:
通过对比分析,发现勤哲EXCEL服务器特别适合我部的需求,它可以快速实现数据的收集、查询、下载等功能,快速开发出便捷的信息处理工具,缩短系统需求的软件开发周期。
3、 系统设计
(1)根据需求,设计“网点流程优化建议申报表”,实现了优化建议的上报、初审、复审、补充意见及发布等各环节。

(2)工作流设计:
“网点流程优化建议申报表”的业务逻辑通过工作流和表间公式实现各环节的自动流转,初审人员由指定的分行管理人员进行管理设置,初审员对申报项目进行评分,系统根据评分自动判定该项目是否通过审核,当此建议通过数超半数即进入复审,复审员复审通过后,所有运营人员可对此建议进行上报补充建议,补充建议结束后由复审员进行再次审核。

4、 总结
该系统使用勤哲EXCEL服务器平台,历经1个半月时间完成了开发和测试,充分体现了开发平台的优势,显著提高了我部的软件开发效率。同时,用户使用类似EXCEL的界面操作,较容易接受且用户体验良好,用户还可以根据简单的业务逻辑,设计出符合自身需求的业务流程。

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