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基于勤哲开发平台的业财一体化软件介绍

具体业务咨询请联系:凌燕 18010541916 QQ 1508891226

一、 企业痛点
企业通常都有这样一些场景:
1. 此时此刻,这个客户欠我多少钱?我能发货吗?
2. 此时此刻,我欠这家供应商多少钱?或者,我还有多少预付款?我该付款吗?
3. 此时此刻,这个存货的库存有多少?最新的采购价格是多少?
4. 此时此刻,企业每个账户有多少钱?有多少钱是企业可以动用的?
5. 这笔费用是这家公司发生的,账则需要做在另一家公司,内部管理报表需要还原;
6. 一些费用没有发票,通过另外的发票进行了报销和做账,内部管理报表需要还原;
7. 我想知道今天每个产品每个班组的生产是否正常?主要原料单耗是否正常?
8. 我想知道每个员工的实际成本、应发工资和到手现金数据?
9. 作为销售人员,我想知道今天我的绩效提成有多少?作为企业管理者,我想知道今天企业的经营状况怎么样?作为项目负责人,我想知道这个项目的收入和成本费用情况?
10. 我想,我想,我想……
这些数据从哪里来?先不说及时性,企业财务部门会提供这些数据,相关的业务部门也会提供跟他们自己有关的这些数据。
但是,问题来了。
财务部门和业务部门提供的数据,不一致!!!请问,你该采用谁的数据呢?
不管你最终采用谁的数据,财务和业务,这架,是打上了。
在手工时代,我们还挺能理解这种不一致,我们一直期待着,期待着企业上ERP软件,通过软件来解决这个问题。
今天,很多企业已经上了各种各样的软件,那这个问题解决了吗?
答案是显然的:效率和一致性相对有一定提高,但业务数据和财务数据不一致的问题,没有根本解决。
原因很简单:我们需要的是真正的业财一体化软件!
二、 我们的背景
我们首先是甲方,是企业资深高管人员。我们深刻理解企业的经营管理,亲身经历过如上所述的企业痛点。
其次我们是乙方,有在乙方工作的经历,知晓乙方软件的特点和短板。
最后感谢技术和硬件的进步,云服务器,所见即所得的软件开发平台(勤哲开发平台),让我们可以甲方乙方融合,按照我们从实践中梳理出来的业财一体化软件架构和思路,自己设计开发业财一体化软件,解决我们自己的痛点。
历经五年多的时间,我们这套业财一体化软件基本成型,目前三个集团近50家企业在实际应用中。
三、 软件功能模块
1. 六大业务功能模块:


2. 具体业务功能模块:


四、 软件特点
1. 基于勤哲开发平台的企业业财一体化ERP系统。
2. 业务数据和财务数据同步在线实时产生,过滤垃圾数据,不做重复劳动,提高效率和效果。
3. 集团架构,多组织应用。
4. 客户端(C/S架构)+ 网页端(B/S架构)。
5. 移动端(APP,所有移动设备)功能,与企业微信号、企业钉钉、企业微信公众号进行了集成。(如下页图示)



6. 短信、邮箱、微信等结果推送、消息提醒和预警。
7. 与外部数据库无缝对接。
8. 对每个客户进行个性化开发和维护。
五、 业财一体化软件运用价值
1. 简言之,二点四化。如下图示:

2. 节约企业财务人员加报表人员30%-50%!老板高兴啊,实实在在的经济效益。
3. 业务数据和财务数据同步产生,绝对一致,相互融合。业财一体,财务和业务再也不打架了。
4. 推动企业财务转型升级。如下图示:

六、 业财一体化软件部分效果展现
1. 移动端实时查看企业关键数据(产销数据,资金数据,库存价格等)。



2. 实时融合的业务数据和财务数据。业务和财务所需要的数据维度和颗粒度都有了,业财一体,难分你我。
1) 多维度多栏式费用总帐

2) 多维度多栏式内控项目总帐

3) 多维度资金账户总帐

4) 存货收发存总帐

5) 单位往来总帐

6) 按天的实时生产成本和单耗


7) 实时生产成本结构图






8) 按月的实时售价、成本和单耗趋势图


9) 多维度年度预算、月度计划、实际发生数据对比表






七、 我们的梳理思路和逻辑
1. 企业数据链(如图示)

我们可以简单把一个企业的数据分为二个大的数据链:业务数据链和财务数据链。先有业务数据(源头数据),然后通过会计凭证生成财务数据。财务数据有很强的数据勾稽关系,产生财务报表。业务数据相对零散,较弱的数据勾稽关系,产生管理报表。
2. 传统软件的业财一体化
会计凭证有二种生成方式:一是会计在财务软件上手工制作会计凭证;一是通过定义软件规则,由会计在业务软件上勾选业务单据自动生成会计凭证。传统软件所谓的业财一体化就是指的后一种情况。
这种方式存在的问题:1. 业务环节未植入充分的财务要素,会计通过选单生成会计凭证,财务数据与业务数据无严密勾稽关系,数据口径和维度都不一致,形成的报表数据自然不一致,产生垃圾数据;2. 重复劳动,低效率;3. 财务数据时间滞后,维度有限,不能满足实时在线和精细化管理需求;4. 数据链未形成闭环,财务和业务经常就数据不一致打架。
3. 企业多维度业务管理需求
企业的精细化管理和多维度业务需求越来越多,特别是集团型企业。比如:财务记账主体,业务考核主体;经办部门,业务部门,记账部门,内部考核项目;记账月份日期,业务月份日期;公司PL表,部门PL表,小组PL表,个人PL表,项目PL表 ;业务费用项目,财务费用项目……。
传统软件和传统财务,根本不能满足这些需求。
4. 业财一体化软件架构
我们既是甲方,也是乙方。我们解决我们自己的痛点,整理出我们所理解的真正的业财一体化软件架构,并按此架构设计开发出一套集团版业财一体化综合管理系统。
1. 业务环节(源头数据)充分植入财务要素,细化数据颗粒度并形成严密数据勾稽关系;
2. 软件底层按业务单据直接生成财务数据,业务数据和财务数据同步产生,绝对一致;
3. 通过单据流转(可附加物联网技术、智能设备等),将分散在各部门、各环节的信息进行自动汇集与共享,业务所需信息和财务所需信息完全一致,过滤掉垃圾数据;
4. 不做重复劳动,提升效率;
5. 财务工作前置,培训业务部门人员基本财务知识和素养,企业业务部门和业务人员知晓基本的财务业务,财务人员知晓基本的企业业务,相互融合;
6. 实现实时会计,智能财务。业务实时化,管理在线化。
5. 实现真正的业财一体化(如图示)

业务数据和财务数据同步产生,完全一致;数据链形成闭环,有严密的勾稽关系,能够满足企业精细化管理和多维度业务需求;实现实时会计,智能财务;实现业务实时化,管理在线化

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