客户的成功,我们的骄傲

我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

勤哲EXCEL服务器软件做装饰企业管理系统

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北京希瑞恺萨新型建材有限公司成立于2002年,是主要从事人造石英石、岩板或其它装饰材料应用于办公空间、商业文化空间、酒店空间、娱乐场所、别墅、公寓、展览展示、环境景观设计与施工的专业化装饰企业。
公司始终树立发展才是硬道理的思想,不断加快基本建设步伐,为客户提供了高质量的产品和高标准的服务,公司从2002年成立后发展迅速,业务需求极速的扩大。量化管理、精细管理的要求被提上了日程。随着企业规模的不断扩大,手工作业的工作模式限制了公司的发展,寻求一个合适的工具来辅助公司的业务管理开始日益重要。公司从2005年开始着手进行信息化推进,形成了公司内部局域网办公条件,公司在硬件配置完成后使用Excel来管理业务信息,包括公司的物料管理,人事管理等等。但是随着公司规模的扩大,这种方式传递信息不够及时,公司领导层不能够及时准确的掌握每日的资金流转,人工的误差比较大,同时也满足不了公司和项目部之间的数据交流和沟通,为了加强和公司各项目部之间的联系与管理,开始寻求解决问题方案。
装饰行业特有的因素比较复杂,环节多,变化快,不定因素多,人员的计算机应用能力不是很高。对于年营业额几千万元的中小型公司来说,选择好信息化的方案事关重要。公司领导层考虑到公司员工的计算机应用能力一般,业务很灵活,所以系统要满足几个要求,不能过于复杂,如果公司在软件操作上得到的收益还没有花费的精力和成本高,那就没有定制系统的意义了;另外软件系统要简单适用,不需要过于庞杂,否则花了大量的资金,到最后使用时,百分之八九十的功能根本派不上用场,反而成了个累赘;同时软件系统不能干扰现有的管理方式和思维模式,这是公司领导层很关心的一点,每个公司的业务都是不同的,若是管理软件模式化了操作,显然会干扰现有的管理秩序;费用也是公司考虑的一个很重要的因素,用最小的代价换取最大的利润也是企业发展的必然要求。
公司根据自己的要求对很多的软件厂商进行了筛选,但始终没有找到合适的。由于各种担忧,公司的信息化进程耽搁了一段时间,后来公司领导在互联网上接触了勤哲Excel服务器,出于对勤哲Excel服务器自主设计功能的关注,公司领导亲自下载了这一自主管理软件平台进行试用。公司领导和业务人员从公司成立以来一直使用EXCEL,而勤哲Excel服务器根植于EXCEL技术之上,操作比较简单,公司领导层慢慢了解和熟悉勤哲EXCEL服务器的功能。
目前开发出的模块包括如下:
1. 销售登记
2. 销售分析
3. 测量通知
4. 设计
5. 安装
6. 工厂车辆管理
7. 所有订单查询
8. 加工分析
9. 安装分析
针对这样的流程,做成不同的栏目,分给不同的使用用户,这样可以很清楚的定位到自己需要处理的工作,如图一。

图一
公司组织结构如图二

图二
1.销售登记包含了企业所有需要登记信息的模板,比如【销售登记单】表样如图三

图三
2,有了销售登记单后,我们可以做销售分析,比如【销售分析月报】如图四

图四
这里主要应用的是表间公式提数公式,可以很简单的解决EXCEL本身的跨表数据分析困难的问题,如图五

图五
3.测量通知主要是用于客户下单后的操作,做好前提设计的准备工作,比如【设计等候列表】如图六

图六
4.设计这里主要是用于记录设计信息,如图七

图七
后面的流程这里就不再做更详细的介绍,其实这个软件最大特点就是【按需构造】,完全按照企业流程自己把平常办公用到的表格加以整理,分析,结合软件功能实现即可。通过开发办公系统总结出如下开发经验:
1. 根据单位实际情况,画一个详细的流程图(核心依据就是企业当前发展现状)。该流程需要熟悉公司业务流程的人员从公司整体角度去考虑,纵观公司流程,全面分析公司实际需求,这一环节很关键,需要花费一些时间打好基础环节。
2. 熟悉软件功能,主要根据官方提供的视频教学和WORD教材学习,体会最深的用到最多的功能就是表间公式中的【提数公式】,初次学习可以把这个可以先学习明白了,遇到问题多与自己的客户经理沟通研究。
3. 做系统必须坚持做下去,只要坚持做,基本成功了50%,剩下的就是不断的调整,完成了。
最让我值得提出的是,软件的可延伸性让我对这个软件有了不可估量的价值,在与勤哲刘老师交流中,我们会把软件中没有的一些功能提出,并说明这个功能在当前系统中起到的作用,刘老师就会与单位沟通,把我们的想法反馈给公司,我们提出的部分新功能已经开发出来,并且效果很好,软件供应商如此重视客户的需求,从客户实际根本出发,改进完善,让我们不得不给勤哲一个大赞,相信勤哲软件会给越来越多的企业带来不一样的信息化便捷性和实用性。
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