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勤哲Excel服务器在政务服务中的应用

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随着全面深化改革的深入,政务服务信息化在提升工作效率,提高服务群众能力的作用日益凸显,赣州市寻乌县菖蒲乡在落实农村村民建房审批管理政策时,联审联批信息化越来越迫切。
通过咨询和考察,最终采用了 “勤哲Excel服务器”,试点开发一个办证发证信息系统。
业务人员根据政策规定业务流程和要求,已初步开发成型,并在工作中发挥了重要作用:一是实现便民服务一站式审批,促进信息共享和部门联审联批;二是实现数据报表自动统计,信息存档,方便了业务开展、信息报送和电子档案存档;三是提升了便民服务效率,实现了从农户申请,村审核,便民服务中心登记办理一站式信息登记、服务和咨询,相关部门现场踏勘,办公会联审联批,验收等全流程的信息化,达到了系统机打发证等高效率工作效果。
办证发证信息系统在政务服务中的使用情况:
一、系统的总体构架

 

二、信息系统相关模块:
1.信息报表

 

2.《申请书》等书面材料信息登记,及原始资料阴影件电子化存档。

 

3.踏勘现场图片、审批公示、公告等信息化。

 

4. 系统机打发证,设计模板。

三、信息系统设计情况。
“勤哲Excel服务器”是一个信息系统载体,可以根据不同行业的实际业务需要,自行设计工作流程表,实现信息化,流程化的联合办公。模块化设计,简单方便,具有一定计算机知识和数据库思维的工作人员可自行设计。操作方便,与常用EXCLE文档高度切合,与办公自动化软件高度贴合,自学可成,运用广泛。
1.平台设计窗口。

2.表间公式。

四、使用体会。
自从开发使用了“勤哲Excel服务器”办证信息信息系统,工作效率得到了明显的提升,业务工作开展有序,便民服务效率提升,得到了领导的好评。取得良好效果,一方面得益于领导的关心支持,另一方面得益于王工的耐心细致的指导和帮助。目前系统运行良好,大有裨益,但由于基层设计能力有限,未能完全发挥出该信息系统的全部能量。

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