培训与教程


培训信息

勤哲Excel服务器示例模板库之----库存管理系统

下载示例模板库        在线体验

一、系统框架

整个系统分为四部分:基础数据,进货管理,出货管理,统计报表。其中商品的进出库采用先进先出的方法,出库价及成本价采用移动加权平均算法。

二、各模块功能说明:

基础数据

基础数据的录入步骤:『仓库信息』->『仓库初始化』->『库存情况』->『商品表』,最后是『客户信息』和『供货商信息』。

进行仓库初始化时,只需新建一张『仓库初始化』表单,不需要手工录入任何数据,系统自动把当前的库存信息提取过来,直接保存即可。注意,仓库初始化表单只能填写一张,在保存第二张时,系统会给出相应提示。

仓库初始化后的各仓库库存情况,明细部分为空,因为明细部分不是手动输入的,而是通过填写『商品表』、『入库单』、『出库单』时补充进来或者删除的。

『商品表』中的“当前库存数量”和“当前库存金额”不需手工录入或计算。当前库存数量等于该产品在各个仓库总的数量和。填写一种产品的『商品表』,该商品的信息在保存的时候同时插入一条记录到相应的仓库的『库存情况』表中,同时也插入入库ID,入库ID使用当前系统日期时间。

进货管理:

『入库单』
1.收入仓库和供货商通过下拉方式选择;
2.选择商品编码后,系统会自动查询出商品名称、规格、单位、单价;
3.数量必须大于零,否则系统会给予相应提示;
4.如果一行明细也没有输,不能保存;
5.保存后,系统会自动更新商品的当前库存量、当前库存金额、及发出仓库的库存量;
6.保存后,向对应仓库的“库存情况”里插入一条入库明细以及入库ID;

『退货出库单』
通过下拉菜单选择了供货商和出货仓库后,一种方式可以直接通过列表选择,直接选择要退货的货品,另一种方式,如果是整单退货,那么在“整单退货”后选“是”,然后就可以选择该供货商和出货仓库下的退货单号,选择了退货单号后,退货商品明细自动被提取出来。
保存退货单,相应仓库的对应商品数量就会减少。

出货管理:

『出库单』:
1.收入仓库和客户名称通过下拉方式选择;
2.选择商品编码后,自动查询商品名称、规格、单位、单价(即移动平均价)、当前库存量;
3.数量必须大于零,且小于或等于当前库存量,否则系统会给予提示;
4.如果一行明细也没有输,不能保存;
5.保存后,系统会自动更新商品的当前库存量、当前库存金额、及发出仓库的库存量;
6.保存后,如果某种商品的出库后库存为0,那么删除对应仓库的“库存情况”中,该入库id的信息;

『客户退货单』的操作方法与『退货出库单』类似,有两种选择方式,一种是直接通过列表方式选择的,一种是整单退货的情况。

库存管理:

『货品捆绑』与『货品拆分』是一组相反的过程,也是按照商品先进先出的原则处理的。
填写一张『货品捆绑』单,主表上的信息,除了“捆绑数量”是需要手工录入的外,其他信息都是通过列表选择和表间公式提取过来的。

保存该表单时,要完成的任务很多,主要是更新『商品表』和『库存情况』中相应商品的库存和总金额。详细的表间公式如下图所示:

统计报表:

在统计报表模块可以进行『货品采购查询』,『货品出货排行』,『库存变动情况』和『营业分析』。

备注:

商品的进出库采用先进先出的方法。大致的解决思路如下:
(1)建立“库存情况”模板,保存商品的入库明细;
(2)整理好仓库信息后,进行仓库初始化,有几个仓库,就建立几张“库存情况”报表,并且一个仓库对应一个“库存情况”表。这时,各个仓库的库存情况明细表为空,明细表的信息不是靠手工录入的,是通过填写“商品表”和“入库单”时插入进来的。
(3)录入商品信息,插入明细信息到对应仓库的“库存情况”里。
(4)注意:录入入库单和出库单时,选择商品编号后,系统自动提取商品明细。入库单是从“商品表”里提数据的,而出库单是从“库存情况”里提数据的。
(5)入库ID填充的是当前的系统日期时间。

 

关闭 在线客服