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勤哲excel服务器之OA系统

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本系统分为六大模块,具体哪些人或那些部门能够访问哪些模块,这些都可以通过权限管理来设置。

从表单的字面意义上,大家不难理解,这些表单时做什么用的,在这里,分别按照各个模块的业务流程顺序来描述。

『个人中心』:

每个人都可以有一个自己的个人中心,在这里面可以记录一些常用的通讯信息以及个人计划等等。

『信息中心』:

信息中心里保存的是本公司各部门共用的一些信息。

『常用申请』:

在常用申请这一模块里,主要涉及到的是任务流转的问题,这里我们以【离职申请单】为例来说明这一过程。

从这张申请单的颜色模块来看,完成这张申请单需要走6个流程,如果我们希望申请人最后能够收到审批结果,那么还需要加一个“收到反馈”这个任务。

『资源管理』:

这里包括资源管理、车辆管理和会议室管理。

【1】用品管理

需要把用品的基本信息整理到【物品资料信息】表中;

当需要采购用品的时候,填写【用品采购单】,保存采购单时,【物品资料信息】表中相应的用品数量会增加,当删除采购单时,库存数量会相应减少;

当需要领用用品时,填写【用品领用单】,与采购单相反,保存时,相应物品的库存会减少,删除时,库存会增加;

【2】车辆管理

首先,把本公司的司机信息整理到【司机信息】表中;

然后,把本公司的车辆信息整理到【车辆信息】表中;

有了前两项积累的基本信息后,我们就可以来填写【车辆保险】、【车辆维护】、【行驶记录】;

【3】会议管理

首先,把会议室信息整理到【会议室信息】表中;

【会议审批单】有一个任务流转,需要总经理审批;

根据以上两项信息,我们可以方便的填写【会议纪要】表;

『人事管理』

(对于客户关系管理更详细的内容,请参照《勤哲excel服务器-HRM系统》)

首先,把员工信息整理到【人事档案】里;

有了员工信息,我们就可以登记【培训记录】和【福利管理】里;

对于【考勤管理】,如果公司内部采用的是考勤机记录考勤信息,我们可以把考勤信息作为外部数据源,把信息都提取到【考勤管理】表中。

【员工调查表】可以下发到多个人手中,员工填写完之后,这些表再被回收上来。

『客户关系』:

包括客户管理和库存管理。库存里的商品信息和上面讲到的用品管理有所不同,所谓用品,就是我们办公时用到的用品或设备。

客户管理(对于客户关系管理更详细的内容,请参照《勤哲excel服务器-CRM系统》)

首先,把客户信息整理到【客户基本信息】表中;

有了客户信息之后,我们就可以来登记【访客记录】、【来访记录】、【报价记录】和【合同记录】了。

库存管理

首先,把供应商信息整理到【供应商管理】表中;

然后,把商品信息整理到【库存信息】表中;

填写一张【入库单】,那么【库存信息】中相应商品的当前库存会增加,累计进货数量和累计进货金额也会增加;

填写一张【出库单】,那么【库存信息】中相应商品的当前库存会减少,累计销售数量和累计销售金额也会减少;

公告管理功能:

Excel服务器的公告有两种形式,一种是模板公告,一种是纯文字公告。所有访问填报网站的人都可以访问。(如何新建或设置公告,请参照《勤哲excel服务器精解》的“企业填报网站”那一章的内容。

比如,本系统中做了一个公告例子-《关于五一放假的通知!》,当我们登录填报网站的时候,就可以在登录见面靠下的位置看到这条公告。

分类显示:

各个模块里的表单是可以分类显示的:

以『信息中心』模块为例,当【公司文档】有很多内容时,我们可以设置分类字段,根据文档不同的类型展现给我们。

 

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