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Excel服务器在汽修汽配行业运用方案

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一、系统概况

系统分分为五大模块:基础信息、维修业务、配件业务、库存管理及综合查询。维修业

务与配件业务库存分开,维修配件库由配件业务库进行调拨,库存采取先进先出,库存成本管理采用移动加权平均算法。

             

一、系统详细介绍

(一)  系统初始化

客户信息初始化:

           

汽车牌照:机动车牌照具有唯一性所以本系统采用机动车牌照作为客户的唯一编码。

客户名称:机动车车主姓名。

汽车型号:汽车的厂牌及型号便于汽修维护时选择配件的型号。

汽车类型:根据《中华人民共和国国家标准》及《汽车和挂车类型的术语及定义》进行分类下拉选择。

会员等级:对应相应的折扣信息在汽修及购买配件时进行不停地折扣。

发动机号:机动车发动机的唯一编号。

车架号:汽车的VIN码17位编码。

        注意:汽车牌照、客户名称、汽车型号、车主手机、发动机号、车架号为必填项。

                供应商信息初始化:

                

供应商编号:供应商的唯一编号。

                           供应商名称:供应商的名称。

                           供应商简称:取供应商名称的拼音头母大写。

                           资质:系统里设定为厂家、总代及一级代理的下拉。

                   注意:供应商编号、供应商名称、联系人、联系人手机为必填项。

                   商品信息初始化:

            

        商品编号:商品在系统中的唯一编号。

                           商品名称:商品的名称:

                           商品简称:商品名称的拼音头目大写。

商品类别:商品类别的预设下拉,系统预设定为轮胎、工具、发动机、精品、机油格。可根据实际情况在管理台中填写规范下拉列表产品类型中进行修改。

        注意:商品编号、商品名称、产品规格、剂量单位为必填项。

                   库存信息初始化:

              

商品编号:商品信息初始化后的商品编号下拉列表。

                           商品名称、规格、计量单位:根据商品编号由商品信息中自动调出。

                           库存金额:初始化库存的库存金额由库存单价/库存数量算出。

库存数量、库存单价:按照实际库存的信息填写。(影响到移动加权平均后的库存信息)

库位:预设的库位信息,系统预设为配件库、工具库、机修库、轮胎库,可根据实际需求进行修改。

注意:商品添加到新的库位时一定要做库存的期初,如果新的库位中没有商品的话,建议将库存数量、库存金额设置为0。库存初始化后管理员收回新建权限。

维修项目初始化:

                 

         

维修项目、报价、所需工时、人工单价:根据实际情况进行设定。

(一)  维修业务

        填报流程图

   

1、 维修委托单

维修委托单:登记车辆的基本资料及修理项目等,可打印维修报价单给客户。

下拉选择汽车牌照,汽车型号、车主姓名、联系电话、车身颜色、送修人(默认是车主本人可以手工修改)、送修人电话、发动机号、车架号自动调出,维修类型下拉选择(包括:保养、二保、大修、返修、中修、事故修等可以在管理控制台添加修改),进厂日期默认是开单当天可以修改,预计出厂日期是日期选择的,代表车主提车的日期。

下拉选择修理项目后自动调出项目设定的维修价格,可以手动修改。维修工艺是预先设定好的下拉选择,包括:钣金、电路、机修、喷漆。性质是指维修性质,预设的下拉,包括:保险、加工、检测、三包、索赔、维修、诊断。

选择预计配件,调出机修库中所选配件库存数量、库存成本价、库存金额,根据实际需求填写计划使用配件数量。

    保存后进入工作流会在代办事宜中产生一条记录由工作流中指点岗位进行下一步工作。

1、 维修单

维修单:按固定工时和时薪计算工人工资可以多人同时派工。

        进入工作流后车辆的基本信息可以从维修委托单继承过来。由维修组长进行人工分配。

        维修组下拉选择组织结构中的组织分类,维修组确定后下拉选择属于该维修组的维修人员。工时单价及派工工时根据维修项目系统调出。完成时限是指改道维修项目最晚什么时候完成。

                           

                            保存后进入工作流由维修项目指定的维修人在完成加工工作后填写。维修人员填写后流向维修领料单。

                                         

1、 维修领料单

维修领料单:对领料员登记便于统一管理。

        根据维修单号从机修库中出库,根据计划用料和实际用料得出消耗率,根据实际用料和库存用料得出库存余料。

(一)  配件业务及库存管理

1、 采购及入库

采购:

A、下拉选择供应商编号,系统自动查询出供应商名称。

B、下拉选择商品编号,系统自动查询出商品名称、规格、单位。显示出此种商品的库存情况。

C、输入数量及单价系统算出金额

保存后进入工作流指定入库的操作员。

入库:

      

A、商品编号、商品名称、规格、单位、数量由采购单继承过来。

B、输入实际入库的数量,实际入库数量不能大于采购数量。

C、下拉选择库位

1、 销售及出库、

销售:

A、下拉选择客户编号,系统自动查询出客户名称。

B、下拉选择商品编号,系统自动查询出商品名称、规格、单位。显示出此种商品的库存情况。

C、输入数量及单价系统算出金额、

保存后进入工作流指定出库的操作员。

出库:

A、商品编号、商品名称、规格、单位、数量由采购单继承过来。

B、输入实际出库的数量,实际出库数量不能大于库存数量。

C、下拉选择库位。

2、 采购退货及采购退货出库

采购退货:

A、下拉选择采购单据,系统查询出采购单据的全部信息。

B、输入退货数量,退货数量不能大于采购数量。

保存后进入工作流指定出库的操作员。

采购退货出库:

A、商品编号、商品名称、规格、单位、数量由采购单继承过来。

B、输入实际入库的数量,实际入库数量不能大于库存数量。

C、下拉选择库位。

                   4、销售退货及销售退货入库、

                           销售退货单

A、下拉选择销售单据,系统查询出销售单据的全部信息。

B、输入退货数量,退货数量不能大于销售数量。

保存后进入工作流指定出库的操作员。

销售退货入库:

A、商品编号、商品名称、规格、单位、数量由销售单继承过来。

B、输入实际入库的数量,实际入库数量不能大于销售退货数量。

C、下拉选择库位。

3、 直接入口及直接出库

        

A、下拉选择商品编号,系统自动查询出商品名称、规格、单位、库存数量。

B、下拉选择出入库位,出库数量不能大于所选定库位的库存总量。

     

6、移库单

 

A、下拉选择商品编号,系统自动查询出商品名称、规格、单位。

B、输入移库数量。

B、下拉选择移出库位。

C、下拉选择移入库位。

                  

7、盘点单

 

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