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勤哲excel服务器之图书管理系统

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一、系统架构

整个图书系统分为四大块,基本信息设置、图书管理、读者管理、期刊管理。

整个系统的流程图大致如下图所示:

二、具体功能介绍:

(1)基本信息设置:

【出版社名称设置】:在这里可以添加、删除、修改出版社相关信息,方便在添加图书和修改图书的时候通过树型或下拉来选择出版社名;

【存放位置设置】:对图书的存放位置进行添加、修改、删除等操作;

【读者分类设置】:对读者的类别进行添加、修改、删除,不同的类别对应不同的借阅期限和借阅数量,在添加读者信息的时候,选择了读者的类别,相应的借阅期限和借阅数量会自动赋予相应的数据项。

【图书分类设置】:对图书的分类进行添加、修改、删除等操作;

【租金级别设置】:整理了不同级别读者对应的租金情况,可以添加、修改、删除。

(2)图书管理

【图书信息】:可以添加、修改、删除图书信息。

使用条形码的前提,字体库里首先要安装条形码字体。

【图书条码打印】:

【借阅】:

输入区:

l        “选择借阅类别”,方式:下拉列表

l        “读者编号”,方式:列表。选择了“读者编号”后,该读者的信息被提取出来;

l        “编号”,手动输入后,回车,该图书的信息被提取出来,同时,往下面的虚线框里插入一条该书的记录,光标始终停留在“编号”单元格里,接着输入下一本书的编号,回车,该书的信息被提取出来,同样,往下面的虚线框里插入一条记录。接着输入“编号”……

限制条件:

l        当该读者的“未还数量”超过他的“借阅数量限制”时,表单不让保存,并且会有提示框。

l        输入一本书的“编号”后回车,如果该书的库存数量为0,则不执行记录的插入

l        保存时,会更新借出书记的库存量,反之亦然;

【归还】:

输入读者编号后,点击下面明细表区域的“名称”,会弹出相应读者已经借阅过的图书信息。勾选需要归还的图书,点击确定,最后保存。

保存该表单的同时,相应的图书信息就从该读者的借阅图书里删除了。

【续借】:

新建一张【续借】单。输入读者编号,然后点击书刊编号,就会弹出该读者已经借阅过的图书信息,选择一本需要续借的图书,最后输入应还日期。

注意:

(1)      超期图书不能续借;

(2)      续借后的归还日期应该比原先的应还日期大;

否则,系统会给如下提示:

【逾期未还记录】:统计到目前为止,超期图书的信息和读者信息。不需要手工录入数据,新建一张表单,自动提取数据。

【分类统计】:对图书馆藏书不同种类的数量进行统计。

【借阅信息查询】:

黄色区域为限制条件,如果不输入限制条件,那么列出来的是所有的借阅情况;

【图书统计】:统计出到目前为止最后欢迎的十类图书。在做图书统计前,要新建一张【图书统计辅助表】。

(3)读者管理

【读者信息】:对读者的信息进行添加、修改、删除。其中,借阅证金额不需要手工录入,【借阅证充值】时,充值金额会自动累加过来。

初次添加一个读者信息,保存信息的同时,会生成一个该读者的借阅证信息。

【借阅证】:借阅证可以统一打印。

【借阅证充值】:

读者信息(包括读者编号、性别、读者姓名)是通过列表选择一次性选出来的,选择了读者信息后,该读者借阅证内的金额自动被提取出来。

在充值金额里输入要充的钱数,保存。充入的金额自动被累加到【读者信息】-“借阅证金额”里。

备注:

(1)大部分模板中都设置了主键,保证了数据的唯一性;

(2)在管理控制台中没有设置部门、角色和用户,用户如果有需要可以自行设置,登录该系统时直接用admin登录即可,口令为空。

 

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