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勤哲Excel服务器供应链管理系统

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一、系统简介

1.系统结构
    根据供应链管理领域公认的SCOR模型,完整的供应链管理体系应包括计划、采购、生产、配送和退货五个流程。本系统基本涉及了这五个流程的主要部分。本系统数据库采用SQL SERVER 2000,可以通过EXCEL服务器的客户端进行访问,也可以通过WEB访问。
   2.系统功能
   供应链管理庞大而复杂,涉及到企业运营的方方面面,但是本系统将供应链管理做了一定的简化。本系统分为六个部分:计划管理、采购管理、库存管理、生产管理、配送管理、退货管理,如下图所示。


计划管理部分包括市场需求预测、采购计划。
   采购管理部分包括供应商信息、供应产品、采购订单、询价单。
   库存管理部分包括货位表、物料列表、库存表、入库表、出库表。
   生产管理部分包括BOM、需料计划、出产产品。
   配送管理部分包括客户信息、销售订单管理。
   退货管理部分包括退货登记表。
   3.系统界面设计
   本系统界面采用浅绿色背景,40%灰色边框,10号宋体。主表部分字段名称和数据录入单元格呈左右排列,字段名称一律右对齐,无边框;数据录入单元格有边框。明细表部分采用上下排列,第一行为字段名称,用淡蓝色底色表示,字段名称下面的行为为数据填报部分。
  当一个明细表涉及到工作流中的多个任务时,用下图所示的尖括号来表示不同任务所需要填写的字段。

二、操作说明

1.市场需求预测
   本系统允许用户按月对市场需求进行预测,每个月份可以填报一个市场需求预测表。市场需求预测表,如下图所示,根据此前六个月的实际销量来预估所预测月份的销量。但是决定生产数量可以由用户自行修改确定。

2.采购计划
   采购计划与BOM以及“决定生产数量”有关,与市场需求预测表一一对应,本系统允许用户每月创建一份月度采购计划。采购计划用于规划本月内的采购品种、数量和采购日期。供应商的选择不在月度采购计划中确定,而是对比采购当时的询价结果后决定。采购计划表如下图所示。

3.供应商信息
  供应商信息表用于存储和维护供应商企业的基本信息,包括企业编号、名称、地址、邮编、联系人、电话。供应商信息表如下图所示。

4.供应产品
   供应产品表用于存储和维护每个供应商所能够供应的物料编号、名称、到货天数等信息,如下图所示。

5.询价单
   在本系统中,采购过程始于询价,具体流程如下图所示。用户可以填报询价单,然后由供应商填写报价,如果用户认可该报价则进行下单采购。

询价单如下图所示,其中询价明细的部分经过三个任务来完成。


 

    6.采购订单
   在用户接受报价并确认进行下单采购后,系统生成相应的采购订单,如下图所示。

7.入库单
   采购原材料到货后,或者产成品生产完毕后,需要将物料存入仓库,这时需要使用入库单,如下图所示。填写本报表并保存后,系统将自动更新“库存表”中的库存数量。入库单一旦保存,不允许修改,用户可以再次填报负数入库单冲销错误单据。

  

8.库存表
      库存表是仓库中每个货位所存储的物料种类以及数量的列表,库存数量通过出库单和入库单进行增减。库存表如下图。

9.出库单
    出库单与入库单类似,只是出库单中出库的物料必须是库存表中存在的物料。
10.货位号表
   货位号表是各仓库中规划好的可以使用的货位列表,由仓库编号和货位号组合构成,如下图所示。在涉及到生产时,车间视为一个特殊的仓库。本系统为车间设置了仓库编号和货位号,分别为“W00”和“车间”。

  11.物料清单BOM
    BOM是企业生产以及管理过程中必备的,它用于定义每个标准的产成品所需要的原材料种类以及数量。本系统将BOM简化为一层结构,即每种产成品由几种原材料组装而成,而原材料是基本构成单元,不可再分。如下图所示的BOM定义了一个产成品由五种原材料组装而成。

12.物料列表
物料列表是本单位所有涉及到的物料,包括原材料和产成品,的汇总列表。BOM中所用到的物料编号都是在物料列表中事先定义好的。物料列表如下图所示,有物料编号、物料名称、规格型号、备注、类型、安全库存共六个字段,其中类型字段用于定义该物料属于原料还是属于产成品。

13.需料计划
  需料计划是指为了保证完成当天的生产计划,生产车间所需要的原材料的种类和数量,如下图所示。需料计划确定后,仓库管理人员应按照需料计划为车间供应原料。

14.出产产品
  车间生产完某个批次的产品后,需填写出产产品表,如下图所示。产品出产后,车间将产品交接给仓库管理人员,由仓库管理人进行产品入库。

15.客户信息表
  客户信息表用于存储和维护客户的基本信息,与供应商信息表类似,如下图所示。

16.销售订单
   销售订单如下图所示。销售订单的状态控制到明细级别,即每个订单行有一个状态。本系统将订单状态简化为“确认”、“取消”、“完成”三种。处于“完成”状态的订单视为成功销售了该产品。处于“确认”状态的订单,客户不能再进行修改。如果客户提前取消了某个订单记录,该订单行应设置为“取消”状态。

17.退货登记表
   当有退货发生时,需要确认客户编号、订货时的订单号、退货原因、品名、数量等信息,用户可以使用退货登记表对退货进行管理,如下图所示。

 

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