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勤哲Excel服务器工作任务管理系统

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一、系统结构

1.系统简介
  本系统为工作任务管理系统,可用于日常工作任务的创建、分配、跟踪、查询、记录,并可以为每个任务设定优先级、类别、起止日期、完成率、到期提醒等。本系统采用SQL SERVER 2000数据库,可支持EXCEL服务器客户端和WEB浏览器访问。


   2.系统功能
  本系统由主数据和工作任务管理两部分组成,如下图所示。

主数据部分包括:
  任务类别    设定可用的任务的类别
  优先级      分为高、普通、低三个级别
  状态        设置任务的完成进度
  工作任务管理部分包括:
  工作任务    存储工作任务信息的详细信息
  任务列表    作为一个查询任务的界面,可以修改任务信息,但不存储数据
  日历视图    以日期为依据对任务进行排列,方便查看任务的总体安排情况

二、操作说明

1.设定任务类别、优先级和状态
  任务类别用于创建一个可以多选的树形数据规范。本系统目前设定了六个任务类别:生产,供应链,人力资源,财务,产品开发,重要客户。如果需要增加新的任务类别,可以在我的工作台新建任务类别表单。
优先级目前设定了三级:高、普通、低。用户在需要时可以新增或者修改优先级。
状态目前设定了四种:未开始,进行中,已完成,已推迟。在需要时,用户可以修改或者新增。


  2.任务的创建和分配
  可使用“工作任务”模板新建任务并对新建任务进行分配。“工作任务”模板如下图所示。完整的工作任务包括任务编号、主题、内容、起止日期、状态、优先级、完成率、提醒时间、创建人、类别、完成时间、当前进度、附件以及分配任务名单。其中任务编号为系统自动编号,每个任务的编号是唯一的;状态字段用于描述该任务进行到何种程度;优先级用于表示任务的重要和紧急程度;完成率与状态存在一定的关系,当状态为未开始时,完成率为0%,当状态为已完成时,完成率为100%;类别字段用于说明任务的内容涉及到哪些方面。

对任务的分配,本系统采用下图所示的工作流。当需要将某个任务分配给其他人时,可使用“工作任务”模板中的“分配任务给”明细表。该明细表中的姓名字段为弹出列表选择,可以多选;“是否接受”字段在接受任务时由任务接受方填写,可以选择“拒绝”或者“接受”。

3.任务列表
  任务列表模板以列表的方式呈现任务,并且能够进行任务的查询和筛选。任务列表如下图所示。点击明细表中的任务编号链接可以打开对该任务进行编辑。

4.任务查看权限
  工作任务的查看权限设置为根据表单内容决定,只有任务分配的对象才能够在“我的工作台”看到该任务。

5.日历视图
  日历视图是以日期的顺序排列工作任务的模板,如下图所示。该模板可以显示某个月份中所有的任务,用户可以点击任务编号打开该任务的表单。

 

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