Excel服务器2010教程
  • 1.1 Excel服务器是信息系统工具
  • 1.2 用Excel服务器构建信息系统
  • 1.3 基于Excel服务器的信息系统架构
  • 1.4 如何学习使用Excel服务器
  • 2.1 安装概述
  • 2.2 服务端安装
  • 2.3 客户端安装
  • 2.4 Excel服务器的组成模块
上一节 下一节

5.5 通过我的工作台管理数据

通过前面的操作,我们已经“设计”了一个简单的模板----客户登记表,现在,我们来“使用”它。

在第3章的练习中,我们建立了一个用户张三,他的角色是销售员。现在用张三的帐户zhangsan登录,自动出现了我的工作台,它是系统使用者最经常用到的操作界面,数据的填报、修改、删除等操作都通过我的工作台完成。

图 5‑14 我的工作台

我的工作台窗口的左侧是一棵菜单树。点击“其它”左侧的小加号,展开,会看到我们创建的模板“客户登记表”。可以想象,随着我们不断创建新的模板,“其它”中包含的内容会不断增多。

light bulb2
用户登录之后在我的工作台中看到的,只是其拥有权限的模板,所以,不同部门和角色的用户,在我的工作台中看到的菜单内容通常是不同的。模板的权限由该模板的设计者指定。

5.5.1 填报和保存

填报新表单

下面我们试着填写一张客户登记表。(别忘了,我们现在是张三)

  1. 鼠标单击我的工作台左侧菜单树中的“客户登记表”,会看到窗口上方的工具栏中增加了一个新的按钮:【新建】。

图 5‑15我的工作台工具栏

  1. 单击工具栏按钮【新建】(选择右键菜单【新建】亦可),我的工作台窗口最小化,在 Excel 中打开了一张空白的客户登记表,其窗口标题显示为“填报:客户登记表”,等待您填写。
  2. 输入如下图所示的客户信息

图 5‑16填报客户登记表

  1. 单击工具栏上的保存按钮
    ../../../Local%20Settings/Temp/HyperSnapClipImage.jpg
    ,或选择菜单“报表  保存”,弹出以下的对话框:

图 5‑17保存表单

  1. 点击“确定”。重新打开我的工作台,单击“客户登记表”,在右边窗格中能看到新填的客户信息。

数据项定义的作用

如前所述,填报表单的过程与填写普通Excel工作簿文件的过程几乎一样,但还有一些不同之处。

首先,可能您已注意到,填报表单时,光标只能在定义了数据项的空白单元格之间移动,这是为了保证模板的格式不会被填报人随意修改。

其次,所填内容的数据类型必须与数据项定义时指定的类型一致。例如,我们已经定义了“登记日期”是日期类型的数据项,如果您在G3单元格处输入“xyz”,系统马上就会提示您:

HyperSnapClipImage

图 5‑18提示输入内容的数据类型错误

第三,您按下【保存】按钮后,系统会自动检查所有的必填项是否都已填充了数据,回忆忆下第5.3节,我们设定了客户编号和客户名称是必填项,假如您刚才在C2单元格处(客户编号)没有输入内容,当您按【保存】时,系统马上会提示您:

图 5‑19检查必填项

填报的表单不想保存

如果您当前所填的表单不想保存,可直接关闭当前工作簿。为了防止误操作导致数据丢失,只要用户关闭正在填报的工作簿,系统都会提示用户保存。有下面两种可能的反应。

若某些必填项还没有填充内容,系统会提示“xxx必填”,按【确定】后,继续提示“是否强行关闭”,回答“是”,关闭当前工作簿。

若所有必填项都已填充内容,系统会弹出上述的“保存报表”对话框,此时按【关闭】,放弃保存,关闭当前工作簿。

5.5.2 查看、修改、删除

点击Excel菜单栏中的“报表 我的工作台”,再次打开我的工作台窗口,重新单击一下左侧的“客户登记表”,您会看到在右侧窗格中显示出您所填报的客户信息。选中它,您会看到工具栏上出现【查看】、【修改】、【删除】三个按钮,右击鼠标,会看到同样的三个弹出菜单项,如下图所示

图 5‑20在我的工作台中查看已填表单

选择【查看】,我的工作台窗口最小化,在Excel中打开该表单,但是不能修改任何内容,也不能保存。

选择【修改】,我的工作台窗口最小化,在Excel中打开该表单,您可输入要修改的内容,再次保存。

选择【删除】,会询问您是否真的要删除,若回答是,该条信息从我的工作台中消失。

练习:用李四的账户登录,填写一张“乙公司”的客户登记表。

上一节 下一节
关闭 在线客服