10.3 回写公式练习
在《出库单》模板上，我们对“订单号”字段设置了数据规范，那里是一个下拉列表，包含所有订单号。这里有一个问题，假设我们针对订单号“001”已经填写了出库单，再次填写下一张出库单时，“001”还是会出现在订单号下拉列表中，这就有可能导致重复，一份订单做了两次出库。如果能做到每填一张出库单，订单号下拉列表中自动就能减少一项，也就是说，让订单号下拉列表中只包含未填过出库单的订单信息，就可以解决这个问题。
本节我们以此问题为例，复习回写公式的应用
订单模板增加“状态”字段
打开订单模板，进入设计状态，在表样上增加“状态”，如图，按以下步骤操作：
- 选中C14单元格，点击鼠标右键，选择菜单【单一数据项】
- 弹出“定义单一数据项”窗口，点击【左侧单元命名】，点击【下一步】
- 选中“添加到本模板上的以下数据表”，下拉选择“订单_主表”，如图，点击【下一步】
4.选择“状态”的数据类型为“文字(20字以内)”，点击【完成】
用回写公式动态刷新订单状态
下面请读者自行练习，在出库单模板上增加两条回写公式：保存出库单时把订单的状态改为“已发货”；删除出库单时把订单的状态置为空白。
 在表达式中，如果需要用到字符型的常量，需要用单引号括起来。 |
用表间公式构造下拉列表
我们在“出库单”模板上通过一个数据规范构造了订单号的下拉列表，填写出库单的时候，可以选择需要的订单号。这里存在一个问题，假如针对一份订单，例如001号，已经开具了出库单，那么继续开具出库单的时候，就不能再选择001号订单了，否则发生了重复出库，所以，确切地说，我们需要的不是“订单号”的下拉列表，而是“未发货的订单号”的下拉列表。
现在，我们来学习另一种构造下拉列表的方式----通过表间公式来构造下拉列表
- 在出库单模板上定义表间公式，数据源选择“订单_主表”，筛选条件输入：订单_主表.状态<>’已发货’。
- 构造填充方式如下，注意“操作”要选成“构造下拉选项”
3.下拉列表中各项的排序，可在"排序"栏选择“升序”或“降序”。假如想按照表间公式来源数据表中的其它字段对下拉选项排序，则可切换到“自定义排序”选项卡，选择用来排序的字段，例如，下面的设置，使得下拉中的订单编号，按照其对应订单上的合计金额按降序排列。当两种排序方式都设置时【自定义排序】中的设置生效。
4.完整定义的表间公式如下，注意我们选择的应用时机是“新建打开时”
5.关闭模板
请读者自行练习，连续填两张出库单，注意观察订单号下拉列表中内容的变化
| 通过表间公式构造下拉选项的操作有两种选择，一是“构造下拉选项”，二是“构造可编辑下拉”，它们的区别是：如果选择了“构造可编辑下拉”，则填报时，不仅可以从下拉列表中选择，还可以手工输入下拉选项中不存在的内容。 |
思考题
假如我们让销售员来填写订单，我们希望“客户名称”下拉列表中出现的都是销售员本人负责的客户，不出现他人的客户，该如何改进订单模板？