Excel服务器2013/2015/2016教程
  • 1.1 Excel服务器是信息系统工具
  • 1.2 用Excel服务器构建信息系统
  • 1.3 基于Excel服务器的信息系统架构
  • 1.4 如何学习使用Excel服务器
  • 2.1 安装概述
  • 2.2 服务端安装
  • 2.3 客户端安装
  • 2.4 Excel服务器的组成模块
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13.2 本期累计

上节的销售日报过于简单,假设我们希望在日报上不仅要体现当天的销售情况,还要体现从月初到日报当天的累积销售情况,就像下图所示的这样:

C:\Users\Administrator\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\HyperSnapClipImage.jpg

图13‑4带本期累计的销售日报

13.2.1 问题分析

来分析一下这个问题的解决思路:当日数据的统计很容易,我们在13.1节已经实现了,主要的问题的本月累计怎么做。注意一点,日报是要每天都要做的,也就是说,当我们作5日的日报时,4日(或者3日、2日,确切的说应该是上一张日报的日期,是个未知数)的日报已存在了。这就给我们提供了解决问题的思路:

今天的“本月累计”= 今天的当日数据+上次日报上的“本月累计”数

具体来说,在模板上增加几个字段:

在G2增加一个字段“上次日期”,

在G列增加“上次累计数量”,H列增加上次累计金额,模板全部设计好之后,可以把G列和H列隐藏。

图13‑5在日报上增加几个隐藏字段

用表间公式去查询“上次日报的日期”

用表间公式去查询“上次日报的本月累计”

用Excel公式计算今天的本月累计:E5=C5+G5,余类推。

另外,因为包含了“本月累计”,所以不能像上节那样,把产品名称和当日数量、当日金额一次性提取出来,这样会导致某产品由于当天没有订单就没有被包含在当天的日报上,但该产品可能当月的前些日子是有订单的,这样的日报无法正确地反映每种产品的本月累计。

分析就到这里,下面实际地把这张日报做出来。

13.2.2 建立模板《销售日报(含同期累计)》

  1. 按图 13-5 所 示表样建立 模板《销售日报(含同期累计)》
  2. 定义单一数据项:日报2 _ 主表

主键

区域

字段名

数据类型

必填

填写规范

其它

C2

日期

日期

 

当前日期

 

 

H2

上次日期

日期

 

 

 

  1. 选中 B5:H14 ,定义重复数据项。注意第一步的上方标题行数要输入 2 。

图13‑6

  1. 最后定义好新数据表:日报2 _ 明细

图13‑7

13.2.3 第一条公式----提取所有产品

在《销售日报(含同期累计)》模板上新建如下的表间公式

图13‑8

切换到“显示范围”选项卡下,选择“重复数据只填充一次”。

图13‑9

注意两处:1)应用方式我们选择了“新建打开时”,效果就是,当我们填报的时候,空白日报一打开,这条表间公式马上就执行。2)在显示方式处,我们选中了“重复数据只填充一次”。这是因为物料表中可能有这样的数据:名称相同,规格不同,所以如果全部提取出来会出现同样的品名重复显示好几行的情况,此选项用于保证重复的数据只显示一次。

13.2.4 按行(列)匹配

什么叫按行(列)匹配

在13.2.3,我们定义了单独的一条表间公式,把物料表中的全部品名都提取出来,填充到了产品名称栏。假设物料表中共有四种产品A,B,C和D,那么应用了“提取所有产品”表间公式后,日报的内容如下:

图13‑10产品名称事先写好

再假设5月25日的只有B产品和C产品的订单,参照13.2.3,我们能统计出下面的结果:

产品名称

当日数量

当日金额

B

100

120000

C

60

80000

这个统计的结果应该如何体现到日报上呢?

注意到日报上的产品名称已经事先写好了,所以填充统计数据的时候应该考虑到每种产品名称所在的位置:B产品在第6行,所以应该把100填到C6,120000填到D6;C产品在第7行,所以应该把60填到C7,80000填到D7。结果如下:

图13‑11“按行匹配”产品名称,填充统计结果

这种填充方式称为“按行(列)匹配”。

具体来说,就是依照表间公式的查询结果中的某个部分(在这里是“产品名称”),到工作表上找到相同的取值,确定其所在的行(或列),然后把查询结果的其余部分填充到对应的行(或列)上。

定义按行列匹配的表间公式

在日报上定义表间公式,其来源数据和筛选条件均和13.1节的公式相同,仅填充方式有变化,如下图13-12,对“产品名称”要选择“按行(列)匹配”

图13‑12

完整的表间公式如下:

图13‑13

13.2.5 提取上次日报的日期

因为我们平时有工作日,当然也有周末或者节假日,所以,上一张日报的日期不能简单的用当前日期减一天得出,下面,我们用表间公式来提取上次日报的日期:

图13‑14

注意:在做“填充方式”时,把“新日报_日期”前面加号展开后,下面有很多日期函数,我们运用的是“最晚()”函数。

图13‑15

13.2.6 本期累计

现在来提取上次日报上的累计数,定义表间公式如下:

图13‑16

13.2.7 总结与思考

至此,我们已经完整地实现了《销售日报(含同期累计)》模板,总结一下,本模板的设计要点包括:

  1. 设计三个隐藏字段:上次日期,上次累计数量和上次累计金额
  2. 分别提取当天的统计数据,上次日报日期以及上次日报的累计数据,用到了按行列匹配。
  3. 用表间公式查询数据,用 Excel 公式计算结果,二者结合起来。

下面,请大家多输入一些订单,连续做几天的日报,进一步理解和体会本模板的设计要点

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