13.2 全局通讯录

若同一用户需要操作多个应用，又不想在不同应用中重复创建相同的用户（不方便用户管理）。
这种情况下，我们首先在全局通讯录中新建用户（基本信息）及所在部门，然后在需要操作的不同应用系统中进行“可见范围”的设置。完成设置后，全局通讯录中用户就可在设置过的多个应用中进行操作。

下面我们以一个全局通讯录中 “广告部”的“a”用户为例，来看下如何设置以及应用效果：

1. 全局通讯录中新建“广告部”的“a”用户。

     a. 选中“本单位”右键点击【新建部门】。

     b. 输入广告部信息，点击【确定】

c.选中”广告部“，点击【新建】。

d.输入用户基本信息，【确定】，完成全局用户新建。

2.在应用中设置“可见范围”。
 a.选中“财务系统”打开属性窗口
 b.点击“可见范围”浏览按钮，依下图勾选部门，【确定】。
 

3.管理员身份登录应用“财务系统”，可看到设置的全局用户。在应用中可设置用户部分信息（上级、角色、电子签章等），全局通讯录中的信息不可在应用中设置。

4.全局用户“a”，登录财务系统。