14.5 网站公告

14.5 网站公告

我们可以把Excel服务器的填报网站当做企业内的门户网站，其主页上发布各种公告信息。所谓公告信息，即所有访问填报网站的人都可以访问，不需要登录，和权限无关。

Excel服务器的公告分两种，一种是填报过的（基于模板的）表单，如日报、事故报告等，第二种是普通的文字公告，和模板无关。基于模板的表单有两种公告方式，一是设定条件，比如，我们设定“订单”模板的公告条件是“状态=已发货”，则所有发了货的订单都会自动出现在主页的公告列表上。第二种公告的方式为手工设置，比如，我们要公告08年4月1日的销售日报，则可以到我的工作台中找到这张销售日报，进行公告。对于普通的文字公告，如五一节放假通知等，需要手工输入。

不是所有的人都可以发布公告，只有拥有“Notice Admin”（公告管理员）这个系统预定义角色的用户才可以发布。

设置模板公告条件

只有兼具“Report Designers（模板设计者）”和“Notice Admin（公告管理员）”两个身份的用户才可以设置模板的公告条件。

1. 登录到客户端，进入设计栏目
2. 找到要公告的模板，点击列表工具栏按钮【操作】--【公告条件】

3.弹出“设置模板公告条件”窗口，模板名称处显示被选中的模板名称。

点击【表达式…】按钮，输入条件表达式，可以指定公告的到期时间。到期后的公告将不会再出现于主页的公告列表中。

4.点击【确定】，完成公告条件的设置。

经过上述设置之后，满足条件的表单将被自动公告。

手工公告报表

除了设置模板的公告条件之外，还可以手工指定某份表单被公告。方法是：用公告管理员身份进入我的工作台，找到待公告的表单，点击工具栏【发布】按钮。

发布普通文字公告

对于一些临时性的通知等，我们可以把它做成普通文字公告，在填报网站的主页上发布，方法是：

1. 用公告管理员的身份登录到客户端，进入我的工作台。
2. 在左侧分类树中选中最后一个节点“公告管理”，展开之，选中其子节点“普通公告”。

3.点击列表工具栏【新建】按钮，弹出“公告”窗口，输入公告的标题、内容、到期时间等。

4.点击【确定】。

5.  点击【确定】，完成公告的设置。

管理已发布的公告

在我的工作台的“公告管理”中列出了所有已发布的公告。列表工具栏上的按钮代表着可以对公告进行的操作。

【删除】按钮，可以删除一份公告。

【修改】按钮，修改公告的标题、内容、到期时间等。

【到期】按钮，标志一份公告已到期。到期的公告，不会显示在填报网站主页上。

若不希望显示、设置、管理公告则可在系统管理-选项中的【常规】选项卡里取消勾选“开启公告功能”。