17.1 模板属性详解

在模板属性窗口上有很多选项，本节介绍它们的含义和用法。

17.1.1 填报保护

填报保护的作用

客户端的表单填报在Excel的环境中进行，设置填报时保护，是利用了Excel本身的工作簿保护功能，其作用是：防止填报人更改模板的表样、更改模板上定义好的Excel公式、对无权限的字段区域进行输入或更改。

保护的方式

保护的方式有三种选择：

• 不保护-----指填报时不对模板工作表做任何保护，这种情况下，用户可以在表单的任何位置上随意输入，一般不推荐这种选择；
• 保护全部工作表----不管模板表样上有几个工作表一律保护，这种情况下，各工作表上只有当前用户有权限的字段所在的单元格，才能输入内容，其它位置的单元格内容都不允许更改；默认都采用这种方式。
• 保护部分工作表-----当模板表样上有多个工作表时，有的工作表加保护，有的不加保护；选择这种方式时，还要点击【设置需要保护的工作表】按钮，具体需要保护的是哪几个工作表。

保护密码

当Excel服务器的服务端安装的时候，会随机产生一个工作簿保护密码，所有的模板在填报时，都用这个密码来保护工作簿。这个统一的密码可以通过系统管理栏目中的“安全策略—模板安全策略”功能来重新设置，详见14.2节。

除了统一的模板保护密码之外，设计者还可以针对某个具体的模板，单独指定其保护密码。指定了保护密码的模板，在填报时，会采用该模板的密码而不是统一的密码去保护工作簿。

设置模板的保护密码，需要打开该模板的属性窗口，切换到“填报设置”选项卡，在“填报保护”区域中，勾选“自设保护密码”，在其下的输入框中输入密码，点击【确定】即可。

查看、修改时重新计算Excel公式：

当用户修改excel公式单元格中的数据（与公式计算结果不同）：将金额：“100”修改为“101”; 或修改模板中的Excel公式：将H8中的公式修改为：“F8*G8-2”。

在勾选【查看时重新计算Excel公式】的情况下查看表单，excel公式单元格数据会重新计算。

若不勾选【查看时重新计算excel公式】在查看表单时，excel公式单元格数据不重新计算，显示手动修改后和修改excel公式前的数据。

勾选【修改时重新计算excel公式】选项则是在修改、办理表单时重新计算excel公式，效果可参考查看时重新计算的效果。
 如果都勾选则查看和修改表单时都会重新计算excel公式。

17.1.2 保存设置

模板属性窗口上的“填报设置”选项卡中，右侧有个“保存设置”区域，里面有很多选项，大部分选项的含义自明，但是有几个选项，需要特别解释一下。

保存时，同时将Excel文件副本存入服务器

在Excel服务器中，虽然填报表单在Excel环境中操作，但是系统只是把Excel作为一个录入的“界面”，通过定义数据项对Excel工作表上的单元格赋予了含义，保存表单的时候，仅仅是把Excel工作簿上的那些“字段”的内容收集了起来，存储到数据库中的数据表中，并没有保存表单的Excel文件，工作表上除了定义了数据项的那些单元格之外，其它单元格中的内容统统丢弃。

读者可能会问，既然在保存的时候，除了数据项所在的单元格之外，表单上其它单元格的内容统统丢弃，那我们从我的工作台中打开一份表单，为什么表样、格式等等都还在，就像是打开了当初填报的Excel工作簿一样啊？实际上，打开一份表单时所发生的事情是，系统先打开了模板的表样工作簿，它是个空白表单，然后从数据库的数据表中，把表单的数据读取出来，按照模板上数据项的位置定义，填充到空表单的相应位置上去，如果明细数据比表样上预留的行数多，还会自动插行。

只保存数据，而不保存文件，这样做的一个明显的好处是，如果我们在填过一些表单之后又修改了模板表样，比如改了格式，挪动了字段的位置等等，再打开过去填报的表单，它们会自动按新的表样展示。

如果我们在模板属性的填报设置中勾选了“保存时，同时保存一份Excel文件”，则当我们保存表单的时候，除了把工作表上数据项单元格的内容存到数据库的数据表中之外，还把这个表单工作簿文件本身同时存到了数据库。凡是设置了这个选项的模板，在从我的工作台中打开其表单时，会优先去打开当初保存的表单工作簿文件，只有表单工作簿文件不存在的时候，才会向上述方式那样，打开模板表样，再把数据填充到表样上。

设置这个选项，有好处也有坏处。

好处是：用户在非数据项区域输入的内容，以及在填报表单时设置的一些格式信息也可以同时被保存下来。

坏处则是：1）改了模板表样之后，打开之前保存的表单，还按照旧的表样显示。2）文件占的空间总是比数据要大很多，所以，如果很多模板都这样设置，数据库会增长得比较快。

             一般情况下，我们不推荐勾选这个选项。

打开时，忽略服务器中的Excel文件副本

如果您保存时即想将表单工作簿文件本身存到数据库，但打开时又不想优先打开当初保存的表单工作簿文件，只想打开模板表样，再把数据填充到表样上（只想将表单工作簿文本文件存到数据库作为备份，不进行读取）。应该怎么设置呢？

这就用到了【保存时，同时将Excel文件副本存入服务器】下面相关联的【打开时，忽略服务器中的Excel文件副本】选项。如下图所示进行勾选设置时即可得到前面所要的结果。说明：此选项不可单独勾选，必须在已勾选【保存时，同时将excel文件副本存入服务器】时才可勾选。

保存前检查

在模板属性的保存设置这部分，有两个保存检查的选项，“保存前检查单元格有效性”、“保存前检查数据类型”。正常情况下，用户填报表单时，在一个数据项所在单元格输入内容后，系统都会自动检查输入内容的数据类型是否正确、是否符合单元格有效性的规定，但是，如果单元格内容不是用户直接输入的，而是从别处拷贝粘贴过来的，则这种检查就会被跳过。勾选上述两个检查的选项，就是为了应对这种情况，保证即使是了拷贝粘贴上去的数据，也符合数据类型和单元格有效性的规定。

17.1.3 模板摘要

在模板属性窗口上，有一个“摘要”选项卡，可以设置如何构造表单的摘要信息。摘要信息是对表单内容的简要说明，它可以根据表单中某些数据项的值，以及填报时的系统变量的值自动生成。摘要信息用于以下场合：

• 在工作流中的待办事宜的说明部分
• 系统操作日志中的说明部分

例如，我们在订单模板的模板属性窗口的“摘要”选项卡中，选择“自定义格式”，勾选用来生成摘要的字段，点击【确定】，保存摘要的定义。

然后去填报一张订单，到第二步办理人的待办事宜中，可以看到，我的工作台中待办事宜的说明部分，就是表单上那些摘要字段的内容。

17.1.4 模板高级属性

在模板属性窗口中的 “高级”选项卡，可设置对应模板导出表单生成的文件类型。对于word文件则对应设置的是新建时生成的word文件类型。

设置了保护时 使用水印则导出表单时，选择保护，会生成水印。
 可设置模板中的图片、附件保存位置。
 勾选“允许用户设置系统列”选项，则普通用户在“自定义数据显示窗口”中，可以设置显示系统列，不勾选则不可设置。
 “明细表超链不做合并”勾选时，打开明细表有超链的表单，点击某行明细的链接后，其他行不再变色。
 勾选“禁用复制新增功能”，则填报时不显示【复制新增】按钮。