17.3 模板数据的初始化
当我们设计好了一个信息系统，正式投入使用之前，还有一项准备工作要做：把系统需要的各种基础数据和期初数据整理好，一次性录入系统。这项工作称为“数据初始化”。
比如，一个制造企业，各种物料有2万多种，为了系统的业务流程正常进行，需要把这2万多种物料以及它们的期初库存事先输入系统。如果全部由人工一条一条地输入，工作量很大；但是因为业务本身不可能停顿，物料的当前库存会随时变化，所以需要在尽可能短的时间内完成这项工作。有没有高效率的解决办法呢？答案是肯定的。
我们在模板上创建的数据表实际上存储在应用数据库中。例如，我们在ESApp1应用中创建了一个订单模板，在其上创建了两个数据表，“订单_主表”和“订单_明细”，打开SQL Server 企业管理器，我们会看到，在ESApp1数据库中增加了两个表，如下图所示。我们填报的订单信息都会存储在这两个表中。
执行“数据初始化”，我们需要做的步骤是：
- 把需要导入系统的数据，事先整理到Excel文件中。
- 把整理到Excel文件中的数据，导入到SQL Server 数据库中已创建的模板数据表中。
- 对模板数据表中的ExcelServerRCID、ExcelServerRn等系统字段赋值，使得这些导入的数据能够让用户在我的工作台上看得到。
上述的第一个步骤，只能靠用户自己手工完成；第2）个步骤，熟悉SQL Server数据库的用户，可以自己做，也可以通过Excel服务器软件的界面做；第三个步骤，只能通过软件的界面完成。
整理需要导入的数据
将需要导入系统的模板数据整理到Excel中的方法很简单，有以下要求要满足：
- 模板的主表上必须定义主键。
- 针对模板上的每个表建立一个Excel文件，要导入的数据放在第一个Sheet中，每列的标题是字段名。
- 如果一个模板上有多个数据表，需要把主表数据和明细表数据分别整理在不同的Excel文件中，但是，明细表上，必须有一个（或几个）字段，相应地Excel文件中有一列（或几列），和主表上的主键字段对应，能够根据这（几）个字段的值定位到主表Excel文件中的某一行。
至于为什么有这三点要求，我们用下面的例子来说明一下。
假设我们要向订单模板导入数据，模板上有“订单_主表”和“订单_明细”两个数据表，把它们的数据分别整理到两个Excel文件中，如下面两个图所示：
现在问题来了，这里共有23条订单_明细的数据，它们是一张订单上的？还是9张订单上的？如果是9张订单上的，哪几条是第一张订单的？哪几条是第二张订单的？
当我们实际填报一份订单的时候，是不用关心上述问题的，因为正填报的订单就是一份，无论多少条明细，都是这一份订单的明细，但当成批导入数据的时候，就不是这么简单了，我们必须能够区分这“大批”的订单明细数据是怎样划分成一张张订单的。
怎样区分呢？因为“订单_主表”的主键是“订单编号”，也就是说，只要知道订单编号，就能唯一地确定一份订单，所以，我们对每一条明细数据也都标注其所在的订单号，如下图所示，我们在明细表上增加一个字段“订单编号”，相应地在需要导入的明细表Excel文件中也增加这一列，靠这列的值和主表中哪条记录的订单编号列相等，来识别每条明细应该归属于哪份订单。
导入数据，进行初始化
- 登录系统，进入设计栏目。
- 在“功能模块”中，找到要导入数据的模板，选择右键菜单【初始化数据】
- 弹出“初始化数据”窗口，选择主表：订单_主表，确定表单填报人，然后选择导入文件，在“导入数据预览”中可以看到要导入的主表数据。点击【下一步】。
4.勾选检查必填选项情况下，当有必填字段未填则会提示未填内容。不勾选时若也有必填未填则可成功导入数据。
5.如果该模板下设置了工作流，那么会弹出如下对话框（否则会跳过这一步），选择导入的数据如何流转，点击【下一步】。
6.如果该模板仅有主表，那么直接点【完成】即开始导入，前面我们分析过了，订单模板下即有主表，也有明细表，所以我们按照提示，点击【下一步】继续选择明细表的导入文件。
7.在如下窗口中，选择明细表，指定明细表中的字段和主键字段的关联关系，然后选择导入文件，在导入数据预览中可以看到要导入的明细数据。点击【下一步】。
8.最后点击[完成]，开始导入，最后提示“初始化数据完成！”，点击【确定】。
导入完成后，进入我的工作台，会看到被导入的数据。
初始化之前需要整理数据，如果我们已有若干订单的excel文件又不想逐一整理数据，如何较方便的将excel文件中的订单数据转入系统呢？可以通过前面的7.5.3节中“批量导入Excel文件”功能实现。