21.2 工作流的分支与合并

21.2.1 汇合点

在某些流程中，要求几个任务需要全部（或部分）完成，然后才可以一起向下流转。这种情况下，我们需要在工作流中增设一个“汇合点”。

看下面这个例子。我们新建如下模板《员工转正审批表》。实际需要的流程是这样的：员工填写转正申请单，由自己的导师填写意见，然后交给部门经理和人事经理，分别审批，部门经理和人事经理都审批同意后，最后由总经理来审批。

在此模板上定义工作流，如下图：

在这个流程上，“导师评价”任务之后，流程发生了分支，同时有两个后续任务“部门审核”和“HR审核”，这两个任务是并列的，它们之间没有先后顺序，在“部门审核”和“HR审核”之后，有一个“汇合点”，就是图中的小圆圈，汇合点一般都有多条流入的流向，它起一个“等待”的作用，要等待前面的多个任务都完成了之后，再继续向下走，汇合点之后，是“总经理审核”。

汇合点的画法与“普通任务”一样，点击工作流窗口工具栏里的“汇合点”按钮，在画图区域单击，弹出“流程汇合点”对话框，输入任务名称，点击【确定】。

如前所述，汇合点起一个“等待”的作用，大部分情况下，需要等待前面的任务都完成了，流程再向下走；但是在有些业务场景中，采用一种类似投票的机制，不需要前面的任务都完成，只需要部分完成，就可以进行下面的步骤；我们可以设置从汇合点开始向下的流向，指定要采用哪一种等待机制。

例如，在上面的流程画板上，选中从“汇合点”到“总经理审批”这两个任务间的流向，点击工具栏按钮【属性】，弹出“流程连线定义”窗口，在窗口的下半部分，多出来一个“汇合完成”选项卡，切换此选项卡上，可以设置汇合后向下流转的条件。

流程的运行

1. 用张三的账户登录，填写一张《员工转正审批表》，保存。
2. 导师填写意见。
3. 用肖部长的账户登录，审批张三填写的《员工转正审批表》，审批意见  =  同意，保存。
4. 用总经理的账户登录，看一下能否接到待办事宜。我们发现此时没有接到待办事宜。
5. 用张三的账户登录，在“已处理工作”中找到刚才填写的那张申请表，右键-进度。

6.用任经理的账户登录，办理张三提交过来的“员工转正申请表”，审批意见=同意，保存。

7.用王总的账户登录，此时就可以看到待办事宜了。

汇合点有大于一个的流入连线，只有一条流出连线。汇合点不需要和用户交互，是否、何时通过，由系统根据汇合点的属性设置自动管理。

21.2.2 并列式任务

工作流中的某个任务可能指定了多个执行人，也就是说，上一个步骤把同一张表单提交给了多个人，如果他们每个人都需要根据上一步提交的内容完成本步骤的工作，而且互相之间没有关系，这种情形称为“并列式”。

举这样一个例子。人力资源部经理下发一份员工调查表，发给所有的销售员，每人一份。各销售员填好调查表，提交到人力资源经理处，人力资源经理检查每份调查表，区分有效问卷和无效问卷。为统计员工满意度准备好条件。

在上述例子中，第二步（填表）就是一个“并列式”的任务。因为接到填表任务的每个人都需要填写自己的那份表格。假如有50名销售员，相当于把一份空表下发了50个拷贝，最后回收的是50份表格。

下面来实现上述员工满意度调查流程。

《员工调查表》模版

新建模版《员工调查表》，信息如下：

项目	内容
报表编号	FLOW-002
报表名称	员工调查表
填报权限	Administrators、HR经理
查阅权限	Administrators、HR经理，查看全部 Everyone，查看本人参与流程的
其它	接受默认值
表样：
注：切图为表新的一部分，完整的表样可参见示例数据库
Excel公式：
单元地址	公式

定义四个数据规范：

定义数据表：

员工调查流程

在《员工调查表》模版上定义工作流，如下图：

任务“下发”：

有效区域：无

任务“填表”：

有效区域：员工调查表中除“是否有效”外的全部字段

执行权限：“交办人指定”、“并列式”

任务“回收”：

有效区域：员工调查表.是否有效

执行权限：“流程参与者：发起人-本人”、“抢先式”

流程的运行

1. 用admin的帐户登录，
2. 填报《员工调查表》，在空表格上什么也不用填，直接保存，弹出“保存表单”对话框，切换到“工作流”选项卡，如图，点击“填表”右侧的编辑按钮。

3.弹出“选择用户”对话框，选中销售部张三和李四，如下图所示，按【确定】。

4.回到“保存表单”对话框，按【确定】。

5.以张三的帐户登录，在待办事宜中能看到“填表”任务，办理。

6.以李四的帐户登录，在待办事宜中也能看到“填表”任务，先不办理。

7.重新以admin的帐户登录，在其待办事宜中能看到一条“回收”任务。

8.进而，在我的工作台中选中“员工调查表”，能看到有1条记录，同时可看到各人的填表进度。

9.以李四的账户登录，办理“填表”任务。

    10.  重新以Admin的账户登陆，在我的工作台中，会看到现在有了两份“员工调查表”。

21.2.3 会签式任务

如果一个工作流任务有多个待办人，这些待办人各自办理各自的，但是他们各自办理的结果都将体现在同一张表单上，这种情况称为“会签”。

会签的典型例子是下面的这张通知单。

此通知单模板的工作流有三步，第一步是下发，下发人填通知单，并且选择抄送人（下面的抄送清单表格中的部门和姓名两列）；下发保存后，对抄送清单中列出姓名的每个人发送待办事宜，每个人在写着自己姓名的那一行中签收。当所有该签收的人都签收了之后，最初下发的人会接到一个待办事宜，通知她（她）所有人都已经签收了。

定义会签式任务

上述流程中的第二步，需要定义成“会签式”任务

1. 在任务的“执行权限”标签上，设置执行权限为“根据表单内容决定”，右侧的“多人协调方式”选择“会签式”。

2.切换到“有效区域”标签上，勾选本步的可操作字段。

3.连续点击【确定】，完成会签式任务属性的设置。

定义会签式任务的后续流向

在会签式任务及其后续任务之间的流向定义窗口上，会多出来一个“会签完成”选项卡，用于设置会签完成向下流转的条件。如图，我们可以根据实际情况，规定只有所有会签的待办人都办理完成，此步才算完成，还是超过规定人数办理完成就可视同会签完成。