27 和其它系统的数据集成

在一个企事业单位中，可能有多种软件在应用，如财务软件、OA系统、ERP系统、自主开发的应用系统等等。这些应用软件各自都会积累大量的数据，若不能使它们彼此沟通整合起来，就会形成人们常说的“信息孤岛”的现象----一个企业中有多种系统在运行；各系统有各系统的数据，互相不能访问；同一份数据要在不同的系统中重复录入；各系统的数据之间常常出现不一致；哪里都有数据，领导需要数据时却无法迅速找到，找到了也不知是否准确。

信息孤岛问题的解决需要从多个方面着手，从技术上说，应当有使得不同的系统能够互访数据的能力。

Excel服务器2024提供了“外部数据源”的功能。其目的是使得Excel服务器2024能够访问和操作其它应用系统的数据库中的数据。相对于Excel服务器而言，其它系统的数据库称为“外部数据源”。
 Excel服务器2024支持的外部数据源类型有：SQL Server、Oracle、Access、Sybase、Informix、达梦数据库、PostgreSQL、SAP Hana和MySQL。CAD服务器仅提供利用外部数据的方法。若要实际利用外部数据源的数据，需要具备以下条件：
 1）您需要有Excel服务器2024的SysAdmin权限或应用的Administrators权限
 2）您需要有对外部数据源数据库的管理权限。
 3）您了解外部数据源的位置和访问方法。
 4）您了解外部数据源中数据表和字段的含义。

要利用外部数据需要经过两个步骤。
 首先，我们要在Excel服务器2024中建立外部数据源，也就是说，我们需要通知Excel服务器2024，现在有一个外部的数据库可用，这个数据库是什么类型的数据库（SQLServer 还是Oracle还是MySQL？），这个数据库在哪台机器上，如何能够连接到这个数据库。
 建立了外部数据源之后，我们希望Excel服务器2024用到这个数据库中的哪些数据，还需要注册相应的表或视图，这一步的实质是让Excel服务器2024知道外部数据源中的表是什么表名，其中有哪些字段，这些字段是什么类型等等。

经过了上面两个步骤，Excel服务器2024已经有了足够的信息，可以“使用”外部数据源中的数据了。这是所说的“使用”，指以下操作之一：
 把外部数据源中的表或视图作为定义填写规范的来源数据表
 定义提数公式的时候，选择外部数据源中的表或视图做为来源数据
 定义回写公式的时候，选择外部数据源中的表或视图作为回写目的表
 在模板上定义数据项，可以映射到外部数据源中的表（要满足一些附加条件）