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工作流设计

工作流设计

    一个Excel表单可以带一个工作流。工作流定义了Excel表单流动的步骤(任务)、人员和权限。

    定义工作流的步骤:

1.“新建”或“打开”一个模版,“工作流”主菜单自动出现。

2.点击“定义工作流”

流程名称:工作流的名称。

流程描述:对工作流的说明。

输入“流程名称”和“流程描述”后,点击“确定”,进入工作流设计环境。

3.进入工作流设计环境

可以发现在模版工作表后面增加了一个叫“workflow”的新工作表,以及出现了一个“工作流设计”菜单。

4.建立任务

点击“工作流设计”上的“新建任务”,出现:

(1)流程任务定义的“基本信息”:

任务名称-工作流的任务名称。

任务描述-任务的说明。

本任务是流程的起始任务-如果选择,该任务是工作流的第一个任务。每个工作流必须有一个起始任务。

完成此步后保存到数据库-如果选择,完成该步后,则将数据保存到数据库中。在“我的工作台”中“报表数据”中查询到。

完成时限:

到期时限-到了定义的时限后,任务完成者的待办事宜中,该任务显示红色。

到期后自动转向-如果选择,到期后自动转向所指定的任务。

(2)执行权限

点击“从工作表上选择”,出现:

选择需要在第一步中填写的工作表上,用鼠标右键点击所需要填写的单元格或区域。选择完成后,点击“确定”。

由哪些用户可执行此任务:

  • 由上一步执行人指定
  • 属于此部门和角色

(3)后续任务

自动列出后续任务。

5.新建流向

点击“工作流设计”上的“新建流向”,并且点击一个起始任务和一个终止任务,出现:

流向条件:

(1)无条件向下进行

(2)当以下条件满足时向下进行

点击“构造条件表达式”:

显示该表单上的字段,可以构造流动规则。

6.建立完整的工作流程图

反复应用建立任务和建立流向,就可以划出需要的流程图。

 

注意:workflow工作表在填报时并不显示。