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表间公式

定义表间公式

表间公式是一组规则,它能从若干个数据表中的连接中获得满足筛选条件的记录,按照规定的充填方式将结果数据充填到规定的Excel单元格中。

表间公式能够使得Excel服务器模板任意利用企事业单位内的报表数据。例如,

提取<出货表20_明细,产品表20_明细>中满足下列条件的数据:
<表间关联:出货表20_明细.产品编码=产品表20_明细.产品编码>
<数据筛选: 出货表20_明细.客户= 输入.客户名称(S)>
按以下方式填入目的报表
出货表20_明细.日期---->出货供应商明细_明细.日期
产品表20_明细.生产厂家---->出货供应商明细_明细.生产厂家
产品表20_明细.产品编码---->出货供应商明细_明细.产品编号
产品表20_明细.产品名称---->出货供应商明细_明细.产品名称
 

表间公式是由四部分组成:

1.选择数据源

2.设定筛选条件

3.指定充填方法

 

设置表间公式的步骤:

1.打开模板

    (1)启动MS Excel;

    (2)打开菜单“Excel服务器”,点击“建立连接”,输入“服务器名”、“用户名”、“口令”;

    (3)打开菜单“模版”,点击“打开”或“新建”。

2.定义数据项(定义单一数据项定义重复数据项

3.创建数据表

4.从“模版”,打开“定义表间公式”;或者,右键点击鼠标,从“右键菜单”上选择“定义表间公式”。

基本信息:

公式名称-表间公式的名称。

应用方式:

  • 手动-在需要的时候,运用表间公式。
  • 筛选条件改变时-筛选条件中,本报表单元格中的值改变时或输入值改变时,执行该表间公式。