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学习Excel服务器2003(3)

四、新建“销售日报”模板

(1)      点击“报表设计”,选择“新建”

选择“新报表”。点击“下一步”。

(2)      “报表编号”输入“2”,“报表名称”输入“销售日报”。“报表编号”、“报表名称”不能重复。检索关键字从“...”中选择。

点击“下一步”。

(3)      “销售日报”由“销售部”的“销售业务内勤”汇总,上报给“销售部经理”。

点击“下一步”:

点击“下一步”。

(4)      选择“从启用”,点击“完成”,Excel打开一个空白表。

(5)      画出“销售日报”:

 

另外,涉及到“昨日数量”、“昨日金额”,需要有一个“昨日”中间变量,在J3中定义公式:

J3=B2-1,格式为“日期:2003-12-31”。这里需要说明的是,可以充分利用Excel自身提供的函数、功能和Excel服务器2003提供的数据提供功能,实现复杂的功能。

 

(6)      保存报表模板

 

 

(7)      定义单一数据项

Ctrl,鼠标左键选中B3H3,点击鼠标右键,选中“定义单一数据项”

点击“下一步”

点击“下一步”:

点击“完成”。

 

(8)      定义重复数据项

(9)      创建数据表

右键点击鼠标,选择“创建数据表”,选中“表名”,点击“创建数据表”:

点击“返回”。

(10)  点击鼠标右键,选择“定义表间公式”:

点击“新增”:

点击“选择数据源”,由于“销售日报”是从“销售单”中的数统计出来的,因此,选择“销售单_主表、销售单_明细”:

 

点击“确定”:

点击“设定筛选条件”:

点击“验证”:

点击“确定”,回到“输入筛选条件”,点击“确定”:

点击“指定充填方式”:

点击“确定”:

点击“保存”:

“昨日金额”还应当从“销售日报”中提取,因此,需要一个新的公式“昨日金额”,点击“新增”:

点击“选择数据源”:

由于“昨日数量”、“昨日金额”是从“销售日报”上获得,因此,选择“销售日报主表”、“销售日报明细”作为数据源。

点击“确定”:

点击“设定筛选条件”:

回到表间公式定义界面,点击“指定填充方式”:

 

五、填报与查阅

 

1.      齐敏填报

qim登录,分别填写2004-4-202004-4-21两个销售单:

2.      张力填报

zhangl登录,分别填写2004-4-202004-4-21两个销售单:

3.      王松汇总

wangs登录,汇总2004-4-202004-4-21两个销售日报:

 

4.      李平查阅

lip登录,点击“报表管理”-“报表查阅”就可以查找出王松汇总的“销售日报”,齐敏和张力填报的“销售单”。

 

六、     结束语

Excel功能强大, Excel服务器可以存储Excel报表的数据,并且,将需要的数据传送到Excel上,结合强大的Excel功能,可以任意创造适合自己的信息系统。