快速了解Excel服务器

 

计算器的出现使人们摆脱了算盘,Excel(电子表格)的出现使人们摆脱了利用计算器填写印刷报表的工作方式,管理信息系统使企业的信息系统变得全面自动,但失去了Excel的灵活性。

       Excel服务器2003能够使得企事业单位既充分利用Excel的灵活性,又能全面实现了数据共享和自动利用数据。

 

一、什么是Excel服务器2003

Excel服务器2003是北京勤哲软件技术有限责任公司开发的一套软件,它能够使Excel变成在互联网或局域网内运行的“网络版”。具体的讲,Excel服务器2003能够把Excel文件和数据存入MS SQL Server2000数据库管理系统。可以利用存储的数据自动生成Excel报表。每个Excel报表可以设定设计、填报和查询权限。数据规范、数据类型和自动编号可以规范Excel报表的填报。

 

Excel服务器2003安装后由两部分组成:

1.       嵌入Excel主菜单中的“Excel服务器”,打开Excel就能使用Excel服务器。设计报表需要进入“报表设计”菜单,报表填写查询进入“报表管理”菜单。

2.       开始-程序-Excel服务器”,用于管理组织、角色、人员和公共数据信息。

 

二、Excel服务器需要满足什么条件

操作系统:Win98/Me/2000/XP/2003

MS Office 2000/XP/2003

MS SQL Server2000/ MSDE2000

       对于小团体用户(10个并发用户)建议:WinXP+MSDE2000+Office2000/XP/2003

       对于中大型用户(20个并发用户以上)建议:Win2000服务器+MS SQL Server2000+Office2000/XP/2003

      

三、什么样的人能够用Excel

懂得计算机操作和会用Excel

 

四、Excel服务器2003能干什么

1.       自动获取数据,通过表间公式可以引用权限范围内的数据。

2.       规范填写数据,通过定义数据规范和自动编号规则,可以规范填写报表。

3.       报表自动传递。

4.       报表自动汇总。

5.       权限范围内查询报表。

6.       权限范围内查询数据。

 

五、Excel服务器2004新增功能

即将推出的Excel服务器2004新增两部分功能:

1.       增加工作流,能够实现一张Excel表单/报表多人按流程和权限填写。

2.       增加web组件,能够将Excel服务器的功能在互联网上采用浏览器的方式使用。即用Excel服务器2004设计系统,用web组件运行系统,省掉了对客户端的安装和维护工作。