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学习使用excel服务器中的一些关键点(二)登陆和管理台

刚刚我们提到了安装成功后启动Excel服务器管理控制台,在这个界面上有一句重要的关于试用版的提示,必须点击确定,点击确定后(图6),会出现如下登陆界面(图7),在高级版教程中也已经做了提示了。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

大家下载安装完成后,会发现应用系统可以有两个不同的选项,其中“ESsample”是一个完整的演示系统,大家可以打开看一下,并且可以根据需要拷贝其中的模板使用。“ESApp1”是一个由您个人可以创建的平台。(图7

 

关于口令:Admin的默认口令是空,不用输入;待登录之后,您可以自己修改Admin的口令,修改口令后就可使用您自己的口令登录了,更改口令详见《高级版教程》P43

 

角色和用户:关于勤哲Excel服务器使用角色和用户的相关解释清参照《高级版教程》上面讲的非常清楚,请参照31-41页,在此我想提示一下没有相关基础的朋友,有些人始终搞不太清角色和用户,简单的说角色涉及到管理权限,而用户只有使用权限。先讲用户(User):最终操作人员,是权限的最终受益者, 而角色(Role):则带有比较明显的水平(交叉)性质;比方说现定义一个角色:经理,这个经理包含了各个部门的经理,权限是一致的,几个部门经理同属于‘经理’这个角色情况下又想他们之间的权限有区别,这就关系到权限的设定,你只能对每个部门经理(身份为:用户)单独授权了,当然你也可以根据该用户身处的用户组和角色之间的关联关系或者排斥关系来确认用户的最终权限,这是一个并集的关系,如果您对这个概念的详细内容还是不明白,建议大家在网上寻求一下答案。

《高级版教程》中大家一定要把46-65页仔细读清楚,有些用户觉得不重要或看不懂就跳过去,这是不行的,一旦跳跃就会发现,后面的越来越看不懂了,这其中讲到的是Excel服务器核心基础,通过我的学习体验,发现难点如下:

 

一、        单一数据和重复数据,

红框中客户编号、公司名称、联系人等均为单一数据,所涉及的均是单一数据,因为他们只能填写一次,内容是不会不断增加的,您一定要仔细理解什么是单一数据?为什么要把系统的表格分成单一数据和重复数据

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下面我们举例说说重复数据,一定要知道其中的区别,大家通过比较可知道红、蓝框中单一数据和重复数据的区别。简单的说重复数据的特点是在一份表单中会填多次,可以不断的增加行,产品名称、编码均会不断增加,这是重复数据和单一数据的区别。 (7-8)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

更多关于单一数据和重复数据的内容请详见《高级版教程》66页。至于如何建立数据库、定义单一数据以及如何建立模板等也请参看《高级版教程》42-54页,在此不再详述了。

一、        设计和填报

第一次接触此类软件或没有这方面基础的人分不清设计和填报的区别,这和我们之前使用单一的Excel表格完全不同,要把它看成是一个系统平台,这个观念很重要。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

我们在设计状态定义的计算公式、自动编号、下拉菜单等也就是《高级版教程》54页上所说的“简化和规范的数据录入”,只有在填报状态才可以显现。如果您是以Admin状态登陆进入的设计状态,那么从设计状态切换到填报状态有两种方式,第一种切换状态为(图11)在Excel服务器菜单下点击断开连接(图11),然后再以新的用户名登陆。这个新用户名就是在角色和用户中设定的,我们此次用的是:xiaozhang的用户名(图12),您可以试一下,看看在填报状态和设计状态有什么不同。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

如果想快速测试填报效果,还有一种方式可用,如果你是在Admin的状态下,首先要关闭设计模板并保存(图13)然后不断开连接,在我的工作台选择新建