在线文档 首页 >>在线学习 >>在线文档
学习使用excel服务器中的一些关键点(三)模板设计中的数据管理

对于此点,第一次接触这个管理平台的用户也搞不清楚,这些默认值是怎么设置的,为什么总是报错或无法保存呢?换句话说,一旦这些默认值设置的有误或考虑不周,在填报模板时就一定会出错,出现如“数据溢出”/保存出错等,这些错我在《高级版教程》上有的已经列出,有的并未详述(图15)。

 

 

 

 

 

 

 

那么这些数据定义的关键点是什么呢?我们来打开这个设计模板,找到“管理数据表”在产品编码的“数据类型”选项中我们定义的是“整数”,这有一个前提条件,即如果您公司的产品编码就是整数,这到没关系,例如10569783等,但如果您公司的产品编号定义为“YAH-003”,那么在保存时一定会出错,或无法保存(图15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

如果您遇到这种情况您应该按如下方法在数据类型中定义下拉菜单,将产品编码的数据类型从下拉菜单中选择成“文字(20字以内)并保存(图17)。其它的数据类型所遇到的每一种情况也要仔细斟酌,如规格、单位、数量、价格、金额等均需根据您企业的需求一一自定义。在主表中一旦客户名称、姓名、地址、手机、电话、传真、审批等项目一旦定义出现错误也同样会报错或无法保存,换句话说,遇到这些问题一定要仔细检查您的表格和数据类型的定义是否合适。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

同样,在模板设计中的难点还有几项,就是“给数据加上默认值”、“设置数据项的自动编号”、“设置数据项的下拉列表”,这几个项目在初学者当中往往知道其作用,但不知如何实现,或一旦手头离开了《高级版教程》也忘记了是怎么一回事了。这其中的根源我个人的体会还是初学者把这个工作台的设计模板当成了一个普通的Excel软件了。我们在此不再讲这几个功能的具体步骤(具体步骤见教程P54-P62),只讲其中的关键点。关键点其实是两步,初学者往往只记住了添加这些功能,最终忘记了在“数据规范”中做确认,没有这一步,到了填报状态你就发现这些定义的功能都没有。

现在我们仍是以Admin登陆,还是找到客户登记表,一并添加“自动编号”和“下拉列表”两个功能,具体添加方式在此不再详述。这其中的重点是要想好这些设置均是根据企业的需求而决定的,不仅是为了好看或其它,下图新建——客户编号——编号组成——确定等,这些都没什么难度。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

把这些设置好了之后按确定后保存,其实到了这一步这个功能并没有实现成功,下一步的关键是在“数据管理表”中的“数据规范”确定此项选择,注意“数据规范”中的图标。另一个大家不太清楚的是表格左侧的“字段”下拉菜单,所有这些添加的功能均是通过“字段”决定的。要记住这个关键的词和右侧带的图标(图19)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

关于添加下拉菜单在教程上讲的很清楚,(见教程P62),我在此不重复了,这些功能添加成功后(图21),在填报状态就可以实现了。顺便说一句,如果想删除这些功能点击添加左侧删除按钮(小短线的那个)即可(图21)。

 

 

 

 

 

 

总结:我们来总结一下以上所讲的内容,开始我们主要涉及到下载、服务器管理、服务器客户端,角色和用户等,后来讲到了不同用户登录、模板设计原理、模板和填报的区别,最后说的是数据规范和管理数据表的关系,到此,勤哲Excel服务器到此仅仅算是入了门,上面所讲的内容与《高级版教程》上并不冲突,大家关键是要换一种思维方式去理解上述的内容。

在我的学习体会中下一篇将会讲到“表间公式”,这也是勤哲Excel服务器中的另一难点,我会根据我的学习体会再与大家共享。

 

谢谢!