公式例1：根据销售员决定可选择的客户名称（点击看演示录像）
问题描述
在《产品销货单》模版上，我们曾对“客户名称”建立了填写规范，使客户名称可以从下拉列表中选择已登记过的客户名称。但还有不足之处。因为不同的客户由不同的销售员负责，所以下拉列表中不应该出现所有客户的名称，只应该出现指定的销售员所负责的客户名称。
此要求通过定义数据规范无法做到，但可通过定义表间公式实现。
学习重点
- 熟悉定义表间公式的过程，掌握每个窗口的操作方法
- 理解填充方式之一：用提取出来的数据构造目的字段处的下拉列表
实例操作
定义公式
- 启动Excel，以设计师王勇的身份登录，打开《产品销货单》模版。
- 选择菜单“模版-->定义表间公式”
- 弹出“定义表间公式”窗口，按[新增]。
- 出现以下窗口，公式名称输入“构造客户名称下拉列表”，应用方式选择“筛选条件改变时”。
- 按[1：来源数据]，弹出以下窗口。在左侧列表中选中“客户档案_主表”，按[>]，将“客户档案_主表”加入右侧列表中，按[确定]。
- 回到“定义表间公式”窗口，按[2：筛选条件]，弹出“输入表达式”窗口：
在“分类”栏中点中“【客户档案_主表】中字段”，在选项栏中找到“客户档案_主表.责任销售员”，双击，加入下面的“表达式”栏，如下图所示。
- 按[=]
-
在“分类”列表中点中“本报表中字段”，在“选项”列表中找到“本报表.Sheet1:销售员_1”，双击，加入下面的“表达式”栏，最后构造的表达式为“客户档案_主表.责任销售员=本报表.Sheet1:销售员_1”，按[确定]
- 回到“定义表间公式”窗口，按[3：填充方式]。出现“定义填充方式”窗口。“填充数据表”下拉列表选择“产品销货单_主表”，在表格的第4行第1列处双击。
- 弹出“输入表达式窗口”，点中“分类”列表中的“[客户档案_主表]中字段”，在“选项”列表中双击“客户档案_主表.客户名称”，按[确定]
- 回到“定义填充方式”窗口。构造的表达式出现在双击处。点中“操作”栏，从下拉列表中选择“构造下拉选项”，按[确定]。
- 回到“定义表间公式”窗口，显示完整的公式描述，如下图所示。按[确定]保存公式。
- 此时可删掉“客户名称”字段的填写规范。方法是，选择菜单“模版-->创建数据表”，在弹出窗口中选择“产品销货单_主表”，点中客户名称行对应的“填写规范”处，从下拉列表中选择空白，按[修改字段]，按[确定]。
应用公式
- 启动Excel，以销售内勤宋艳的身份登录，开始填报一份新的《产品销货单》，选择销售员姓名，观察“客户名称”下拉列表中的内容。