用Excel伺服器實現公司計畫系統(1)
一、引言
MS Excel在各行各業應用極為廣泛，使用方法也非常多。下面，我們討論一種類型的報表如何用Excel伺服器來實現，這樣可以採用管理資訊系統來管理這些資訊，使得Excel發揮更大的作用。
風華公司有三個辦事處：北京、上海和廣州，每年需要各自報各自“產品1”、“產品2”的年銷售計畫。通常他們將如下的表發給各個辦事處:
然後手工匯總成：
由於產品銷路很好，為了進一步拓展業務，希望在各個省會成立辦事處，為了更好地管理辦事處，風華公司決定將用Excel伺服器實現Web管理資訊系統。首先從年度計畫開始作為試點。
為了將手工“年銷售計畫”用Excel伺服器實現，需要重新設計為：
“辦事處年度計畫”：
“總部年度計畫”：
用Excel伺服器做成的年度計畫系統各地可以線上填寫、修改、查詢，特別是可以進一步擴充為銷售管理資訊系統。
二、設置基礎資料 （錄影）
點擊“開始”-“程式”-“Excel伺服器”-“管理控制臺”：
右鍵點擊“ES管理台”，選擇“連接...”:
登錄：
1.設置公司名稱
滑鼠右鍵點擊“組織機構”：
在“企業名稱”中填寫“風華公司”，點擊“確定”。
2.設置辦事處 （錄影）
滑鼠右鍵點擊“風華公司”，選擇“新建”-“部門”：
如此，設置“上海”、“廣州”，以及其他的辦事處。
3.設置角色（崗位） （錄影）
滑鼠右鍵點擊“角色”，選擇“新建”-“角色”：
如此，再添加“總部統計員”。
4.設置用戶 （錄影）
滑鼠右鍵點擊“用戶”，選擇“新建”-“用戶”：
| 姓名 | 登錄名 | 部門 | 角色（崗位） |
| 張三 | zs | 北京（辦事處） | 辦事處統計員 |
| 李四 | ls | 上海（辦事處） | 辦事處統計員 |
| 王五 | ww | 總部 | 總部統計員 |