湖北省襄阳市第四中学创办于1954年9月，1978年被确定为湖北省首批重点中学，2001年被命名为湖北省示范学校，2009年被授予中国百强中学称号。学校校园优美、设施齐全、校风文明、师资雄厚、成就卓越，被誉为古城襄阳的璀璨明珠，省市高考状元的摇篮。

学校目前有近万名在校学生，专任教师570余人。建校以来涌现出中科院院士熊有伦、经济学家郭道扬等一大批杰出人才，先后培养出5名省高考状元和16名市高考状元。被北京大学、清华大学录取的人数达200余人，近年每年考入北大清华的人数达10人以上，一类重点大学升学率接近50%。

学校非常重视信息技术在教学中的应用，率先引进各类信息技术，并成功申请"全国百所数字化示范学校"称号。学校先后购买多家公司的知名管理软件，但由于和实际情况不符合，出现"水土不服"的现象，定制费用较高，周期很长。

从渠道了解到勤哲Excel服务器后，学校立即进行下载试用，感觉开发与操作都比较简单，适合学校的复杂情况使用。因为使用人数较多，为整合数字化校园应用模块，学校在网站设立统一登录界面，采用Excel服务器Web版。

技术处为整个学校信息技术应用的排头兵，主要负责信息技术课程、学校多媒体设备、电子设备、考试信息处理等工作，主要功能包括多媒体设备的报修和维护登记、资产管理以及一些日常工作管理。

教务处是学校信息化的重点，主要工作包括印刷试卷资料、课程安排、考试编排、成绩管理、学籍管理、成绩分析等。

印务管理：实现印刷任务的申请、审批与记录，规范试卷印刷流程。

考试成绩跟踪分析：支持学生成绩跟踪、班级成绩考核等多维度分析，为教学决策提供数据支撑。

人事管理包含个人信息采集、职称评定、工资情况查询等功能，实现教职工基本信息的集中管理与维护。

会计室：因为业务使用专业财务软件，系统仅设计了针对全校职工的工资和福利查询功能，让教职工随时方便地查询个人工资福利信息。

总务处：主要包括资产管理、物资的领取和发放，含材料登记与采购及库存管理功能，目前部分功能还在完善中。

虽然目前学校的Excel服务器模块还在进一步开发完善中，但随着软件的推广使用，各部门和教职工都体会到这款软件操作简单、功能齐全，即使非专业的IT人员也能很快掌握操作技巧。

使用WEB页面登录，不需要安装客户端和插件，避免了不同操作平台对服务的干扰，安全有效的数据备份策略让数据更加安全，备份更简单有效。