一、企业简介

华鸥公司是一家专业从事食品医药级黏合剂研发与生产的高新技术企业,注册资本4600万元,资产总额6100万元,占地面积66000平方米,员工超过20000人。公司1997年被认定为国家高新技术企业,2004年被评为国家高新技术示范企业,2006年荣获全国食品级全示范单位称号。

公司主要产品为欧典牌、星牌等系列黏合剂,规格涵盖25kg、10kg、5kg、400g等多种包装,产品具有白度、粘度、透明度、低吸水性、优良的成膜性、抗微生物性等优异指标,为业内高等级产品,广泛应用于食品、医药、化工、橡胶等行业。经过十余年的发展,公司形成了覆盖广泛的产品体系,目前公司与北京、天津、河南、河北、山东等二十余家省市业内客户建立了良好的合作关系。

二、信息化建设背景

为提升公司生产与销售的协同管理效率,提高公司管理水平,公司决定引入一套适合自身的Excel服务器管理系统。

主要应用需求包括:生产过程中关键指标的标准化记录与管控;销售合同及综合同的记录和采购确定建立信息记录;生产数据分析及相关应用报表等。

三、系统主要功能

生产指标记录系统用于录入生产过程中的关键质量指标,便于后续按批次查询每次生产的各项指标,支持历史指标数据的汇总分析
销售合同管理销售合同信息标准化录入,关联客户档案与产品信息,实现合同全程跟踪管理
采购管理采购订单录入、审批与台账管理,与生产计划联动,确保原材料供应及时性
统计查询系统生产数据的记录结合了数据的经验和复杂的结算处理,原材料查询系统支持多维度统计分析
生产指标记录系统
图:生产指标录入与记录系统
销售采购管理
图:销售合同与采购管理界面
原材料查询系统
图:原材料查询与统计系统
综合统计报表
图:综合统计报表汇总展示

四、应用效果

系统上线后,公司生产与销售业务的信息化管理水平显著提升,关键生产指标实现了标准化记录与追溯,销售合同与采购数据统一管理,大幅减少了人工整理工作量,提高了数据的准确性与及时性。勤哲Excel服务器以其灵活、低成本的优势,成为公司信息化管理的有力工具。