25.4 基线管理
文档库管理员可以对文档库创建“基线”,所谓“基线”,是文档库的某一时刻的“快照”,即创建基线的时候,文档库中所有文档的当前版本的一个整体拷贝。例如,当一个项目进行到某个里程碑,对项目文档库中全部文档需要创建一个基线,以整体记录此阶段的成果。
以文档库管理员身份登录系统,选中某个文档库,右键,选择弹出菜单【基线】,弹出下面的“基线管理”窗口。
创建基线
在“基线管理”窗口中,点击【新建】按钮,弹出下面的窗口,输入基线的名称和说明,点击【确定】,则创建了新的基线,基线中包含文档库中所有文档的当前版本。
查看基线中包含的文档
在“基线管理”窗口中,选中一个基线,点击【文档信息】按钮,弹出如下的“基线包含文档”窗口,显示该文档库在此基线中包含的所有文档及其在创建基线时所处的状态和版本号。
将基线下载到本地
在“基线管理”窗口中选择要下载的基线,点击【下载】按钮,系统弹出浏览文件夹”窗口,可在该窗口中选择一个现有的文件夹作为存放基线的目录,点击【确定】按钮,将基线所包含的所有文档下载到所选目录中。
删除基线
在“基线管理”窗口中选中某基线,点击【删除】按钮,系统询问是否要删除基线,回答【是】,则选中的记下被删除。