24.2 即时通讯客户端的常用操作
24.2.1 登录
即时通讯的账户
CAD服务器2024的即时通讯模块和CAD服务器2024的其它部分功能是紧密集成的，CAD服务器2024的应用系统中的用户自动成为即时通讯的账号，即时通讯模块不能自己增加账号。
我们知道，在CAD服务器2024应用系统中，每个用户有一个登录账号，比如“王总”的登录账号是“wang”，肖部长的登录账号是“bz_xiao”，等等。但是CAD服务器2024是支持多应用系统的，不同的应用系统中，可能有同名的用户和账号，而即时通讯服务只有一个，所以，在即时通讯中的账号，是采用“应用系统账号@应用系统数据库名”的形式。例如，在一台服务器上可能有财务管理FIN、客户管理CRM两个应用，而两个应用中都有王总的账号wangz，则他们用来登录即时通通讯的账号分别是wangz@FIN 和 wangz@CRM。
登录到即时通讯
客户端直接登录
在客户端计算机上，登录客户端后点击IM图标。
打开当前登录用户的即时通讯客户端主窗口。
菜单登录
安装即时通讯客户端的机器上，点击菜单【开始】-【所有程序】-【CAD服务器2024】-【即时通讯】，弹出下面的即时通讯登录窗口。
服务器：输入即时通讯服务所在机器的机器名或IP地址。
用户名：输入即时通讯账号，如前所述，是“应用系统登录账户@应用数据库名”的形式。
密码：就是应用系统账户用来登录到CAD服务器2024的密码。
点击【登录】，进入到下面的即时通讯客户端主窗口。
24.2.2 联系人管理
添加联系人
- 在即时通讯客户端主窗口上，点击窗口下方的【联系人管理】-【添加联系人】
2.弹出下面的“添加好友”窗口，输入查找条件，点击【查找】。（如果什么条件也不输入，直接点【查找】，下一步将会列出全部的用户）
3.点击【查找】后，出现下面的窗口，列出本应用系统中所有满足条件的用户。勾选想要添加的联系人。
4.点击【确定】，回到即时通讯客户端主窗口，窗口中显示出所有的好友，在线的联系人，其左侧的小图标是绿色，离线的联系人，图标颜色是灰色。
24.2.3 发送和接收消息
在即时通讯客户端主窗口上，双击在线的联系人姓名，可以打开该联系人的聊天窗口，进行沟通。
窗口的上半部分是聊天历史，下面的输入框是输入消息的地方。
在输入框输入文字之后，点击【发送】，消息就发送给了对方。习惯键盘输入的用户，可以不必点击【发送】按钮，而是直接按发送快捷键把消息发送出去。发送快捷键有两个选择，【Enter】或【Ctrl+Enter】，具体用哪一个，用户可以自己设置，参见25.2.5节。
发送、接收文件
系统管理台中的消息提醒设置，勾选【启用文件传输功能】的情况下，通过即时通讯，用户可以和好友间传送文件，方法是：
发送方操作
发送者点击聊天窗口输入框左上方的“文件传输”链接，弹出选择文件窗口，选择要发送的文件。
弹出选择文件窗口，选择要发送的文件。
- 接收方操作
当发送方选择了文件之后，接收方的聊天窗口会弹出一个对话框，询问“是否接收文件？”，点击【是】，继续弹出“另存”窗口，选择接收的文件要存放的目录和文件名，然后点击【保存】。
而后开始接收文件，接收完成后，聊天窗口向右展开，显示已经接收的文件，如下图所示。
点击文件名下“打开”，可以打开刚刚接收到的文件。
发送、接收屏幕截图
在聊天窗口上，还可以发送屏幕截图，方法是，点击聊天窗口的输入框左上方的“屏幕截图”链接，聊天窗口消失，露出窗口后面的屏幕内容，鼠标变成十字形，在屏幕上单击、拖动，框选要截屏的区域，该区域以虚线框标出，按回车，聊天窗口重新出现，选中区域内的屏幕内容，显示在聊天窗口的输入框中，点【发送】，则将截屏图片发送给对方。
转发
发送消息窗口，选中接收框中的想要转发的内容（文字、图片），右键点击【转发】
选择要转发的用户【确定】，转发在线的用户可收到转发的内容。
24.2.4 查看聊天记录
在聊天窗口上，点击右上角的【消息记录】，会弹出消息记录窗口，从中可以看到本人和所有联系人的聊天记录。
选中用户右键点击【清除记录】，可删除此用户的聊天记录。若想删除所有用户的聊天记录则点击右上角的【全部清除】。
24.2.5 选项设置
在即时通讯客户端登录窗口上，点击右上角的【设置】，弹出“选项设置”窗口，可以做如下设置：
- 设置是否要开机自动启动即时通讯（通过菜单登录即时通讯）
- 设置是否在本地保存聊天记录
- 所用的端口号（通过菜单登录即时通讯）
- 发送快捷键